Assistenz (M/w/d) Der Personalabteilung in Vollzeit

vor 1 Tag

Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart Vollzeit

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben
- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits
- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung von Gastkünstler*innen, z.B. Pflege der Personalakten

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen** bis zum 29.09.2024** über den Button **Jetzt bewerben **zu.

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**Stellendetails**:
**Arbeitsbeginn**:ab sofort

**Arbeitsort**:Stuttgart

**Beruf**:Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit

**Branche**:Kunst und Theater

**Tarifvertrag**:TV-L

**Entgeltgruppe**: bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **38,5 Stunden pro Woche** nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen **bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L** möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß - 2 Abs. 3 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**BENEFITS**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Jobticket

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **Einsatzort** **71634 Ludwigsburg** **Persönliche Assistenz (m/w/d) für Charly - Alltag, Studium & Pflege** Du möchtest einen Menschen mit Beeinträchtigung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende, verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Leiter in Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 149102 **Leiter*in Personalabteilung (m/w/d)** **Sie gestalten gern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere AWO Geschäftsstelle in Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamleitung der Personalabteilung (m/w/d)**: mit einem Stellenumfang von 100% (38,5 Wochenstunden). Mit fundiertem Fachwissen und einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, Interessenvertretung und Dienstleister für Unternehmen in Stuttgart, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten...

  • Medizintechniker / Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HERMED Technische Beratungs GmbH Vollzeit

    Wir leben Medizintechnik-Bewirtschaftung! Medizintechniker / Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit für die Standorte Heilbronn, Karlsbad-Langensteinbach, Stuttgart, Ulm und Füssen HIERFÜR SUCHEN WIR SIE! Wir sind ein europaweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik und sorgen als spezialisierter Dienstleister dafür, dass...

  • Medizintechniker / Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HERMED Technische Beratungs GmbH Vollzeit

    Wir leben Medizintechnik-Bewirtschaftung! Medizintechniker / Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit für die Standorte Heilbronn, Karlsbad-Langensteinbach, Stuttgart, Ulm und Füssen HIERFÜR SUCHEN WIR SIE! Wir sind ein europaweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik und sorgen als spezialisierter Dienstleister dafür, dass...

  • Mitarbeiter Für Die Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Luisenklinik Vollzeit

    Die Luisenklinik ist eine Fachklinik für Psychotherapie und Psychosomatik des Erwachsenenalters sowie einem Fachkrankenhaus für Kinder - und Jugendpsychiatrie/ -psychotherapie. Die Luisenklinik betreibt Kliniken an drei Standorten in Bad Dürrheim, Stuttgart und Radolfzell. Die Luisenklinik in Bad Dürrheim verfügt insgesamt über 220 Betten, weitere...

  • Assistenz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MetaComp GmbH Vollzeit

    Die MetaComp GmbH Computer + Netzwerke ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus mit mehreren Standorten und über 120 Mitarbeitenden. Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort DICH! **Assistenz in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)***: **_Organisiert, strukturiert, kommunikativdas sind DEINE Stärken?!_** **WIR...

  • Werkstudent:in Personalabteilung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir**: - Langeweile hat bei uns keine Chance! Ständig dran zu bleiben, ist DAS Kennzeichen der stjg. Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit! - Bei uns gibt es keinen üblichen Einheitsbrei! Es erwartet Dich eine verblüffend große Vielfalt an Arbeitsfeldern und Entwicklungsmöglichkeiten. - 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12....

  • Werkstudent (M/w/d) Für Unsere Personalabteilung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbh Vollzeit

    Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder - und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie...