Assistenz (M/w/d) Der Personalabteilung in Vollzeit

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland Die Staatstheater Stuttgart Vollzeit

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben
- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits
- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung von Gastkünstler*innen, z.B. Pflege der Personalakten

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen** bis zum 29.09.2024** über den Button **Jetzt bewerben **zu.

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**Stellendetails**:
**Arbeitsbeginn**:ab sofort

**Arbeitsort**:Stuttgart

**Beruf**:Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung in Vollzeit

**Branche**:Kunst und Theater

**Tarifvertrag**:TV-L

**Entgeltgruppe**: bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **38,5 Stunden pro Woche** nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr; die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Bewährung vorgesehen. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen **bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L** möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß - 2 Abs. 3 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**BENEFITS**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Jobticket

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    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Leiter in Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 149102 **Leiter*in Personalabteilung (m/w/d)** **Sie gestalten gern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere AWO Geschäftsstelle in Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamleitung der Personalabteilung (m/w/d)**: mit einem Stellenumfang von 100% (38,5 Wochenstunden). Mit fundiertem Fachwissen und einer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, Interessenvertretung und Dienstleister für Unternehmen in Stuttgart, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Störk-Tronic Vollzeit

    **Sie wollen eine neue Perspektive? Gewinnen Sie diese bei Störk-Tronic!** **Als mittelständisches Familienunternehmen der Mess-, Steuerungs - und Regelungstechnik stehen wir seit 1988 für das Siegel „100% Made in Germany“.** **Zur Verstärkung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, **um mit Ihnen gemeinsam den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland UP mobility service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständiges Unternehmen in den Bereichen Pannendienst und Fahrzeugtransport mit Hauptsitz Stuttgart und Niederlassungen in Ehningen und Reutlingen. 24/7 an 365 Tagen im Jahr im Dienst für Behörden, Polizei, Gemeinden und Versicherungen. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Verwaltung Stuttgart suchen wir in Vollzeit zum...

  • Assistenz (M/w/d) Sachbearbeitung in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Werkstudent:in Personalabteilung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir**: - Langeweile hat bei uns keine Chance! Ständig dran zu bleiben, ist DAS Kennzeichen der stjg. Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit! - Bei uns gibt es keinen üblichen Einheitsbrei! Es erwartet Dich eine verblüffend große Vielfalt an Arbeitsfeldern und Entwicklungsmöglichkeiten. - 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12....

  • Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit Für Unsere

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum frühestmöglichen Zeitpunkt gesucht **Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Englischabteilung**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination der Englischkurse - Bearbeiten von Anfragen - Beratung von Kunden - Prüfungskoordination und -aufsicht (Cambridge/TOEFL/TOEIC etc.) - Rechnungs - und Mahnwesen - Anlegen und Pflege von...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Unsere Personalabteilung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Jugendhaus gGmbh Vollzeit

    Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 850 Mitarbeitende engagieren sich für sie - in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder - und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie...