Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz & Sekretariat (M/w/d) - Mainz - GIT Ingenieure GmbH

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie! Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann....

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Bormann & Partner mbB Steuerberater vereidigter Buchprüfer Vollzeit

    **Kanzleisekretär (m/w/d) - (Vollzeit / Teilzeit)** Wir sind Mitglied der ddp-gruppe.de/standort/mainz-finthen/ Für unser Sekretariat suchen wir zusätzliche Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz im Empfang und am Telefon. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen aktiv Kanzleipartner und Kollegen...

  • Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Katholische Hochschule Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** **Wir sind**: Die** Katholische Hochschule Mainz** ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 16,69/Std

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ginsheim-Gustavsburg genau...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement bei GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement Vollzeit 55 Mainz, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.01.26 Blicken Sie mit uns in die ZukunftSie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren...

  • Teamassistenz (M,w,d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m,w,d) Kennziffer: 244605 **Ihr Aufgabengebiet**: Als Teamassistent (m,w,d) unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsführung der WISAG Airport Personal Service Rhein-Main und bekommen direkte Einblicke in die Abläufe.Bei uns erleben Sie die unterschiedlichen Facetten des Flughafens und sind in die vielfältigen Aufgabengebiete...

  • Sekretariat Schulamt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Teamassistenz (m/w/d) Mainz

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Actief Personalmanagement Vollzeit

    Warum wir? Werde Teil unseres dynamischen Teams in Mainz Als Teamassistenz (m/w/d) bieten wir dir nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein offenes Arbeitsumfeld, in dem du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

Teamassistenz & Sekretariat (M/w/d)

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland GIT Ingenieure GmbH Vollzeit

**Standort**:Mainz | Präsenzstelle 1 Tag Homeoffice| flexible Arbeitszeiten**

Bereit, mit einem familiären Team die Gebäudeautomation weiterzuentwickeln - in einer Wachstumsbranche?

**Wir sind**ein wachsendes, inhabergeführtes Ingenieurbüro für Gebäudeautomation mit Sitz in Mainz. Unser Team besteht aus acht engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam anspruchsvolle und gesellschaftlich relevante Projekte deutschlandweit planen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung, der Projektteams und im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen (VgV-Verfahren) suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d) mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum im operativen und administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben - abwechslungsreich, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum**:
**VgV-Verfahren (50% der Arbeitzeit)**
- Monitoring von Ausschreibungsplattformen und Identifikation relevanter Verfahren
- Registrierung und Pflege von Nutzerkonten bei Vergabeplattformen
- Prüfung der Ausschreibungskriterien
- Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen (Referenzen, Mitarbeiterprofile etc.)
- Erstellung und Upload der Angebotsunterlagen
- Erstellen des fachlichen Teils der Refererenzen mit dem Projektleiter
- Präsentation für das Angebot erstellen

Ziel: bestimmte Anzahl VGV Verfahren gewinnen

**Sekretariats
- & Büroorganisation**:

- Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Posteingang/-ausgang, Paketannahme
- Besucherempfang
- Pflege der Telefonzentrale und des Anrufbeantworters
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Blumen gießen und Geschenke für Mitarbeitende organisieren

Ziel: hoch priorisierte Aufgaben von GIT werden zeitnah aus Ihrer To-Do Liste erledigt

**Assistenz der Geschäftsführung**:

- Organisation und Nachverfolgung von To-Dos und Terminen
- Unterstützung in administrativen, organisatorischen und gelegentlich auch privaten Aufgaben
- Vorbereitung von Statistiken und internen Auswertungen
- Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Weihnachtsfeiern etc.

**Vertrieb und Unternehmenskommunikation**
- Vorbereitung von Referenzen für Website und VgV-Verfahren
- Unterstützung bei Homepage, Broschüren und Mitarbeiterzeitung
- Organisation und Versand von Weihnachtskarten an Auftraggeber

Ziel: Bei jeder zweiten Projektbeauftragung wird im Zusammenspiel mit dem Team eine Referenz erstellt, die anschließend gemeinsam mit der Marketingagentur auf der Homepage veröffentlicht wird. So stellen wir sicher, dass kontinuierlich neue Referenzen entstehen.

**Versicherungen & Verträge**
- Prüfung von Verträgen in Abstimmung mit externen Partnern (KFZ, Berufshaftpflicht, Ingenieurversicherungen)

**Zuarbeit Steuerberater - Kreditoren**
- Rechnungseingangsmail betreuen
- Eingangsrechnungen in Datev hochladen
- Eingangsrechnungen prüfen (Netplans etc.)
- Eigenbelege erstellen (falls notwendig)
- Überweisungen für GF vorbereiten

Ziel: Eingangsrechnungen Kreditoren werden dem Steuerberater zur Verfügung gestellt, somit erhält die GF pünktlich zum 16ten die BWA des vorherigen Monats

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Erfahrung im Assistenzbereich (mind. 3 Jahre), Sekretariat oder in vergleichbarer Rolle - idealerweise in einem Ingenieur
- oder Planungsumfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Wohnort Mainz oder kleiner 30 Minuten Arbeitsweg
- Organisationstalent & Detailgenauigkeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Was bieten wir Ihnen?**
- Ein abwechslungsreiches und zukunftsfähige Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung
- Hands-on-Kultur ohne Konzernstruktur
- Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten und wertschätzender Kommunikation
- Einen schönen Arbeitsplatz im modernem Büro in Mainz
- Ein herzliches und familiäres Team mit Feiern, Retreats & Offsites
- Benefits und Gesundheitsförderung wie: Wellpass, Jobrad, Fitnessangebote und vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, nach Absprache 1 Tag Homeoffice
- Monatliche Innovationstage zur Weiterentwicklung von GIT
- Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung

Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken und mitgestalten wollen - unabhängig von Alter, Geschlecht oder Hintergrund.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen sehr guten Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)?
- Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauf