Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland Katholische Hochschule Mainz Vollzeit

**Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

**Wir sind**:
Die** Katholische Hochschule Mainz** ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeshrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.

Verstärken Sie unser Team im Dekanat und Praxisreferat, als

**Mitarbeiter Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit**
Eintritt: nächstmöglich| TVöD-VKA EG 6| zunächst befristet auf 12 Monate

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Sie unterstützen unsere Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei allen administrativen Themen
- Sie erstellen Verträge für die Praxisphase und übernehmen Schreibtätigkeiten in unserem Praxisreferat Sozial Arbeit und Sozialwissenschaften
- Sie betreuen die Stellenbörse und pflegen Kontakte der Kooperationspartner
- Sie unterstützen uns am Fachtag

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, engagiert und zuverlässig
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen )
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit der Arbeit in Datenbanken
- Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
- Flexible Arbeitszeiten incl. Mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
- Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.

**Jetzt bewerben**

Bis zum **07.03.2025**per E-Mail (**eine PDF-Datei, max. 28 MB**) an: personal(at)kh-mz.de

**Sie haben Fragen?**
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich an die Personalstelle:
Martin Felzen personal(at)kh-mz.de 06131/28944-263

Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.

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    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie! Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann....

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Architekturbüro Peter Faust Vollzeit

    Umgang mit WORD (wir arbeiten fast ausschließlich nur mit diesem Programm - Tabellen / Präsentationen erstellen) - Schriftverkehr mit Bauherren und Firmen - Honorarrechnungen vorbereiten - Ausschreibungen vorbereiten - Angebotsauswertungen bearbeiten - Vertragsunterlagen vorbereiten (Formularverträge) - Telefonate mit Bauherren und Firmen Art der Stelle:...

  • Organisationstalent F. Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland EHM Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Organisationstalent für Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung** **im Immobilienbereich** Wir suchen eine clevere und kommunikative Kollegin/Kollegen zur Unterstützung. Von der Projektentwicklung, Planung und Bauausführung unterschiedlicher Bauvorhaben bis zur Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien betreuen wir vielseitige Geschäftsfelder...

  • Sekretariat Schulamt

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Sekretariat & Sachbearbeitung (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...

  • Mitarbeiter Im Technischen Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast ein technisches Verständnis, arbeitest kundenorientiert und bringst neben Kommunikationsstärke zusätzlich noch Verhandlungsgeschick mit? Bei unserem Kunden aus Mainz bietet sich für dich die Chance deine Fähigkeiten gewinnbringend einzubringen. Zur Unterstützung des aktuellen Teams wird ein motivierter Mitarbeiter für den technischen...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bringst zuvorkommende und höfliche Umgangsformen mit? Außerdem bist du kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Unser Kunde aus dem Raum Mainz sucht nach einem freundlichen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). **Deine Aufgaben**: - Verwalten des Empfangsbereichs - Schriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und...

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    vor 2 Wochen

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    Du bringst zuvorkommende und höfliche Umgangsformen mit? Außerdem bist du kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Unser Kunde aus dem Raum Mainz sucht nach einem freundlichen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). **Deine Aufgaben**: - Verwalten des Empfangsbereichs - Schriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und...