Mitarbeiter Sekretariat

Vor 6 Tagen


Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren eigenständig das Sekretariat - Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Postein - und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) - Bestellungen von Büromaterialien - Reiseorganisation sowie -abrechnung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem **Ihr Profil**: - Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) - Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit - Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig **Vorteile**: - Flache Hierarchien - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Raum für eigene Ideen **Interessiert?**: Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Ihr Kontakt**: Jennifer Mludek Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden 0049 611 9960614



  • Mainz, Deutschland Katholische Hochschule Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** **Wir sind**: Die** Katholische Hochschule Mainz** ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule...


  • Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Mainz, Deutschland Architekturbüro Peter Faust Vollzeit

    Umgang mit WORD (wir arbeiten fast ausschließlich nur mit diesem Programm - Tabellen / Präsentationen erstellen) - Schriftverkehr mit Bauherren und Firmen - Honorarrechnungen vorbereiten - Ausschreibungen vorbereiten - Angebotsauswertungen bearbeiten - Vertragsunterlagen vorbereiten (Formularverträge) - Telefonate mit Bauherren und Firmen Art der Stelle:...


  • Mainz, Deutschland EHM Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Organisationstalent für Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung** **im Immobilienbereich** Wir suchen eine clevere und kommunikative Kollegin/Kollegen zur Unterstützung. Von der Projektentwicklung, Planung und Bauausführung unterschiedlicher Bauvorhaben bis zur Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien betreuen wir vielseitige Geschäftsfelder...

  • Sekretariat Schulamt

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...


  • Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast ein technisches Verständnis, arbeitest kundenorientiert und bringst neben Kommunikationsstärke zusätzlich noch Verhandlungsgeschick mit? Bei unserem Kunden aus Mainz bietet sich für dich die Chance deine Fähigkeiten gewinnbringend einzubringen. Zur Unterstützung des aktuellen Teams wird ein motivierter Mitarbeiter für den technischen...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bringst zuvorkommende und höfliche Umgangsformen mit? Außerdem bist du kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Unser Kunde aus dem Raum Mainz sucht nach einem freundlichen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). **Deine Aufgaben**: - Verwalten des Empfangsbereichs - Schriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 2 Wochen


    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bringst zuvorkommende und höfliche Umgangsformen mit? Außerdem bist du kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Unser Kunde aus dem Raum Mainz sucht nach einem freundlichen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). **Deine Aufgaben**: - Verwalten des Empfangsbereichs - Schriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und...