Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren eigenständig das Sekretariat - Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Postein - und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) - Bestellungen von Büromaterialien - Reiseorganisation sowie -abrechnung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem **Ihr Profil**: - Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint) - Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit - Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig **Vorteile**: - Flache Hierarchien - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Raum für eigene Ideen **Interessiert?**: Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. **Ihr Kontakt**: Jennifer Mludek Hagenauer Straße 42 65203 Wiesbaden 0049 611 9960614

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat

    vor 10 Minuten

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Das Berufsförderungswerk Mainz suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariatmit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden5-Tage Woche (Mo.-Fr.)Aufgaben u.a.:Zuarbeit bei GeschäftsleitungsprozessenVerwaltung vertraulicher Daten und AktenPlanung, Durchführung und Koordination administrativer...

  • Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent? Office-Manager*in im Justitiariat Vollzeit (38.50 Std.), zunächst befristet auf zwei Jahre Sie übernehmen das Büromanagement in einem Sekretariat und führen dabei schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von...

  • Studentische Aushilfe für das Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d)

    vor 20 Minuten

    Mainz, Deutschland Studierendenwerk Mainz Vollzeit

    Für die Sekretariate der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineStudentische Aushilfe (m|w|d)zunächst befristet bis , 15-18 Std./Woche, mit der Option auf Verlängerung im folgenden SemesterIhre AufgabenBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost/PostfahrtAktenpflege sowie Scan- und KopierarbeitenSekretariatsaufgabenElektronische...

  • Office-Manager*in im Justitiariat

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen. Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie haben erste beruf­liche Erfahrungen vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im...

  • Medizinische Schreibkraft

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland MKG Praxis Graf-Balun Vollzeit

    Sie beherrschen die deutsche Sprache und haben Spaß an neuen Herausforderungen. Briefe schreiben und der Umgang mit Word und evtl. auch Evident sind ihnen geläufig. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.200,00€ - 2.900,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge -...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland APV e.V. Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** - für innerbetriebliche Sekretariats - sowie Assistenzaufgaben - für die Buchhaltung und das Übernehmen von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten - in Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit 40 Stunden/Woche vor Ort in Mainz ab sofort Die APV ist die international, interdisziplinär ausgerichtete,...

  • Office-Manager*in im Justitiariat

    vor 7 Stunden

    Mainz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen. Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie haben erste berufliche Erfahrungen vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im...