Assistenz & Backoffice (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Emsdetten, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit

**Dafür suchen wir Dich**:

- Du liebst es, Events mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unvergesslicher Veranstaltungen In dieser vielseitigen Position unterstützt Du sowohl interne als auch externe Events von der Idee bis zur Nachbereitung. Darüber hinaus bringst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten bei saisonalen Aktionen (z. B. Versand von Weihnachtsgeschenken), firmeninternen Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Assistenz
- und Backoffice-Aufgaben ein.
Was Dich erwartet: Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege - und die Chance, Events mit echtem Wow-Effekt mitzugestalten. Dann suchen wir genau Dich als Büro-/ Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden, 5-Tage p. Woche).

**Deine Aufgaben**:
**Zu Deinem Aufgabenbereich gehört:

- Planung & Organisation: Du koordinierst Termine, Catering, Technik und Zubehör - und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen.
- Kommunikation & Abstimmung: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Fotograf/innen oder Referent/innen zusammen und behältst dabei Budget und Kosten im Blick.
- Logistik & Durchführung: Du erstellst detaillierte Ablaufpläne, organisierst Hotel
- und Restaurantbuchungen und bist bei Veranstaltungen die zentrale Ansprechperson vor Ort.
- Materialmanagement: Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Werbemitteln in Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten.
- Teilnehmermanagement: Du bereitest Akkreditierungen und Unterlagen für Gäste und Teilnehmer/innen vor und beantwortest Kundenanfragen professionell.
- Nachbereitung: Du dokumentierst Rechnungen und Ausgaben zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.

**Dein Profil**:

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Bereitschaft zur punktuellen Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten (bei Events)

**Warum wir?**:

- Dich erwarten kurze Wege und flache Hierarchien
- Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Du hast die Möglichkeit vieler Benefits, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. einer betrieblichen Zusatz-Krankenversicherung oder einer Mitgliedschaft bei Hansefit
- Du arbeitest in einem motivierten Team
- Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung

Sofern Du Freude am Umgang mit Menschen hast und gerne eigenständig und selbstverantwortlich arbeitest, dann wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.
Wir bieten Dir ein vielfältiges Betätigungsfeld in einem motivierten Team. Wenn Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten reizen, sollten wir uns kennenlernen.
Also, worauf wartest Du noch? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Gerne mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Backoffice & Büroassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit

    **Dafür suchen wir Dich**: - Wir suchen dich! Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit - Standort: Emsdetten - Start: ab sofort Du hast ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst aber dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau dich als Backoffice & Büroassistenz (m/w/d) in Voll - oder...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Emsdetten in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile auf einen Blick:Ihr Brutto-Jahresgehalt liegt zwischen 36.000 und 54.000 EURDirektvermittlung als Assistenz der GeschäftsführungFlexible...

  • Ein e Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Deutschland Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. Vollzeit

    **Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. | 48282 Emsdetten**: Starte deinen Weg mit uns - werde Teil unseres Teams im Fachbereich „Hilfen für Menschen mit Behinderung“ und gestalte den Alltag mit Herz! **ein*e fachliche Assistenz (m/w/d) - für die Leitung des Sozialkaufhauses KadeCa in Emsdetten**: Der **Caritasverband Emsdetten-Greven e.V.** begleitet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Deutschland TECE Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland SIEMON GmbH Vollzeit

    Service- Teilzeit - Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) in Emsdetten **DEIN AUFGABENGEBIET** DEINE BENEFITS **DEINE SKILLS** **UNTERNEHMENSKULTUR** DEIN AUFGABENGEBIET - **Stützpunkt des Vertriebs** Unterstützung bei sämtlichen Vertriebsaktivitäten - **Administrative Abwicklung** Du bist verantwortlich für die Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Technik

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland TECE GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit - Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit - Erledigung der...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Emsdetten, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    „Ich wünsche unseren medizinischen Fachkräften, dass ihr tägliches Engagement zwischen Menschlichkeit, Belastung und höchster Professionalität die Anerkennung, Entlastung und Wertschätzung erfährt, die sie so dringend verdienen.“ – Anke Beutler, Ansprechpartnerin für den medizinischen Bereich Unser Rundum-sorglos Paket - für dich: Attraktives...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Emsdetten, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    „Ich wünsche unseren medizinischen Fachkräften, dass ihr tägliches Engagement zwischen Menschlichkeit, Belastung und höchster Professionalität die Anerkennung, Entlastung und Wertschätzung erfährt, die sie so dringend verdienen.“ – Anke Beutler, Ansprechpartnerin für den medizinischen Bereich Unser Rundum-sorglos Paket - für dich: Attraktives...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Emsdetten, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** Für den Bereich Deutschland Süd und Ost sowie Österreich und die Schweiz **Über uns** Moderne Fassaden sind echte High Tech Konstruktionen. Die Planung und Realisierung von Bauvorhaben ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die von allen...

  • Assistenz Der Vertriebsleitung

    Vor 5 Tagen

    Emsdetten, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - **Fahrdienst **- wir bringen Sie zum Kunden und holen Sie wieder ab - Voller Schutz des **Tarifvertrages** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag** - ab **12,50 EUR** pro Stunde - **attraktive Zuschläge** wie z.B. **25%...