Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Emsdetten - TECE

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Emsdetten in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile auf einen Blick:Ihr Brutto-Jahresgehalt liegt zwischen 36.000 und 54.000 EURDirektvermittlung als Assistenz der GeschäftsführungFlexible...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Technik

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Deutschland TECE GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit - Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit - Erledigung der...

  • Customer Service/ Akademie Support

    Vor 5 Tagen

    Emsdetten, Deutschland Mein Makler GmbH Vollzeit

    **Du fühlst Dich wohl in in einem wachsenden Umfeld und hast Lust auf einen innovativen, dynamischen Bildungsträger? Dir liegt das eigenverantwortliche Managen von Aufgaben und Du hast Freude daran, Aufgaben im Bereich der Teil **Dann komm ins Mein Makler Team und werde ein wichtiger Teil unseres Teams. **Aufgabenbereiche**: - Du unterstützt die...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Emsdetten, Deutschland TECE Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche**:
**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
- Interne und externe Terminkoordination
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
- Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
- Reiseorganisation und -buchung
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
- Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
- Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
- Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
- Ausgeprägtes Organisations
- und Planungsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**:
30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Feedbackgespräche
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kantine
- Massage
- Mitarbeiterrabatte
- Sportaktivitäten
- Teamevents

**Interessiert?**

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander.

Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär
- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.

Linda Tepe
Tel.: 02572928 815

TECE GmbH
Human Resources
Hollefeldstr. 57
48282 Emsdetten