Assistenz Der Geschäftsführung Technik

vor 1 Woche

Emsdetten, Deutschland TECE GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
- Interne und externe Terminkoordination
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
- Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
- Reiseorganisation und -buchung
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
- Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
- Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
- Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international

**hr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
- Ausgeprägtes Organisations
- und Planungsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenzaufgaben auf Führungsebene: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48282 Emsdetten

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Emsdetten, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Emsdetten in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile auf einen Blick:Ihr Brutto-Jahresgehalt liegt zwischen 36.000 und 54.000 EURDirektvermittlung als Assistenz der GeschäftsführungFlexible...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Deutschland TECE Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche**: **Ihre Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Deutschland Sander Pflege GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist die kontinuierliche und übergreifende Verbesserung der Prozess - u. Leistungsqualität im gesamten Unternehmen. Neben unseren zahlreichen Standorten gilt es ebenfalls die **Hauptverwaltung in Emsdetten** anforderungskonform auszurichten, sowie Prozesse weiter zu optimieren. Du willst Veränderung nicht nur begleiten, sondern aktiv...

  • Assistenz & Backoffice (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Emsdetten, Deutschland Raumfabrik Konzept- und Ideenschmiede GmbH Vollzeit

    **Dafür suchen wir Dich**: - Du liebst es, Events mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unvergesslicher Veranstaltungen! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du sowohl interne als auch externe Events von der Idee bis...

  • Customer Service/ Akademie Support

    Vor 4 Tagen

    Emsdetten, Deutschland Mein Makler GmbH Vollzeit

    **Du fühlst Dich wohl in in einem wachsenden Umfeld und hast Lust auf einen innovativen, dynamischen Bildungsträger? Dir liegt das eigenverantwortliche Managen von Aufgaben und Du hast Freude daran, Aufgaben im Bereich der Teil **Dann komm ins Mein Makler Team und werde ein wichtiger Teil unseres Teams. **Aufgabenbereiche**: - Du unterstützt die...

  • Projektleiterassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Emsdetten, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Projektleiterassistent/in unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung von Großprojekten. Sie koordinieren zwischen Kunde, Baustelle und Betrieb. Sie tragen die Steuerung des Projektteams Sie können neue Ideen direkt mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitern diskutieren und in die operativen Prozesse einbringen. Flache...

  • Junior-Projektleiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden & Co. KG Vollzeit 250.000 € - 750.000 € pro Jahr

    AufgabenZusammenarbeit mit der Projektleitung bei deutschen und internationalen Großprojekten oder Projektleitung bei Klein- & mittelgroßen ProjektenFührung von ProjektteamsMeistern von konstruktiven HerausforderungenKoordination zwischen Kunde, Baustelle und BetriebProjektkalkulation und mitlaufendes Kosten-ControllingVertriebs- und...

  • Projektleiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden & Co. KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AufgabenEigenverantwortliche Projektleitung bei deutschen und internationalen GroßprojektenFührung von ProjektteamsEffiziente TerminplanungKoordination zwischen Kunde, Baustelle und BetriebProjektkalkulation und mitlaufendes Kosten-ControllingVertriebs- und AngebotsplanungAuslandsaufenthalteVerantwortlichkeit für Kosten, Termine und...

  • Projektleiterassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden GmbH & Co. KG Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Als Projektleiterassistent/in unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung von Großprojekten. Sie koordinieren zwischen Kunde, Baustelle und Betrieb. Sie tragen die Steuerung des Projektteams Sie können neue Ideen direkt mit der Geschäftsführung und den Fachbereichsleitern diskutieren und in die operativen Prozesse einbringen. Flache...

  • Projektleiterassistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Emsdetten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Feldhaus Fenster + Fassaden & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei deutschen und internationalen GroßprojektenSteuerung des ProjektteamsEffiziente TerminplanungKoordination zwischen Kunde, Baustelle und BetriebProjektkalkulation und mitlaufendes Kosten-ControllingVertriebs- und AngebotsplanungAuslandsaufenthalteVerantwortlichkeit für Kosten, Termine und...