Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)
vor 1 Tag
Teilzeit
Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit.
**Deine Aufgaben bei uns**:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
Vorbereiten von Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen
**Was du mitbringen solltest**:
Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Spaß an interdisziplinärem Arbeiten
**Wir bieten**:
Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
Bürointerne Freizeitaktivitäten
Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00
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Office Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG VollzeitHochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...
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Office Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit**Werde Office Manager: in in der Hochburg** Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg VollzeitStellendetails Ort: Stuttgart Verfügbarkeit: ab 05.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinik-Kompetenz-Bayern eG Vollzeit**Das bieten wir**: - Langfristige und sichere Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld der Klinik Kompetenz Bayern eG (KKB) und der Kommunalen Altenhilfe Bayern eG (KABayern) - Leistungsgerechte Bezahlung - Angenehme Atmosphäre und kooperativer...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH VollzeitFür das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine **Management Assistenz (m/w/d)**: - Vollzeit/ Teilzeit - Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr - Termin: ab sofort Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem...