Asssistenz / Sekretärin (W/d/m)

vor 2 Wochen

Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

**Asssistenz / Sekretärin (w/d/m)**:
**Dekanat für Akademische Karriereentwicklung**:
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human
- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat / Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
- Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz
- und Personalcontrolling
- Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
- Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
- Erfahrung im Monitoring und Controlling
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) mit Aussicht auf Entfristung
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

**Sie haben vorab Fragen?**:
Dr. Thorsten Saenger
0511 532 7806

Kennziffer 3333
Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, die EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Kanzlei mit Kernbereichen im Immobilienrecht, Arbeitsrecht und Erbrecht, eine Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle ist in in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen und befindet sich im...

  • Sekretärin (M/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, die Kanzlei EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Kanzlei mit mit Kernbereichen im Immobilienrecht, Arbeitsrecht und Erbrecht spezialisiert ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle ist in in Teilzeit (30td.) mit...

  • Sekretärin (W/d/m)

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Klinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie **Sekretärin (w/d/m)** Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human - und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d) Der

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Vollzeit

    Als größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, suchen wir in Zeitarbeit eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von diagnostischen, therapeutischen und präventiven Gesundheitsdienstleistungen an. Mit einer starken Forschungsorientierung und einer hohen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **„Wir machen besser möglich“** Für eine medizinische **Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch**, suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d), **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.** Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen freuen wir...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland procuratio GmbH Vollzeit

    Sie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...

  • Sekretärin Oder Sekretär

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Historischen Seminar ist eine Stelle als Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) (EntgGr. 8 TV-L, 50%, täglich nachmittags) zum 01.10.2019 unbefristet zu besetzen. Aufgaben - Verwaltung von Haushalts - und PersonaImitteln sowie Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, lnventarisierungen und Reisekostenabrechnungen, Koordination mit der zentralen...

  • Sekretärin (W/d/m)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Klinik für Mund-, Kiefer - und Gesichtschirurgie **Sekretärin (w/d/m)**: Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human - und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung,...

  • Sekretärin (W/m/d) Für Unser Sekretariat Der

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **STARK FÜR ANDERE**: **Sekretärin (w/m/d)**: **für unser Sekretariat der Geschäftsführung** **in Teilzeit (30 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH ist das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der...