Sekretärin (W/d/m)

vor 1 Woche

Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

Klinik für Mund-, Kiefer
- und Gesichtschirurgie

**Sekretärin (w/d/m)**:
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human
- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Vergabe von ambulanten und stationären Terminen in der Privatambulanz in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst sowie weiteren internen Fachabteilungen
- Bearbeitung und Dokumentation telefonischer sowie schriftlicher Patientenanfragen
- Vorbereitung und Pflege von Patient:innenakten, inkl. Digitalisierung und Archivierung relevanter Dokumente
- Empfang und Betreuung von Patient:innen der Privatambulanz in vertrauensvoller und serviceorientierter Weise
- Erstellung deutscher Korrespondenz nach Phonodiktat
- Organisation und administrative Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen und internen Fortbildungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Posteingang und -verteilung, Pflege von Listen und Übersichten, Bestellwesen für die Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder medizinische:r Fachangestellte:r mit administrativen, kaufmännischen Fachkenntnissen
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
- Sichere Englischkenntnisse wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Eine zunächst bis zum 31.07.2027 befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Enge Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Pflegekräften, Wissenschaftler:innen und Verwaltung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer chirurgischen Fachabteilung mit direktem Patient:innenkontakt
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs
- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

**Sie haben vorab Fragen?**:
Bettina Nicklisch
0511 532 4747

Kennziffer 3242

Bewerbungsfrist: 06.07.2025

Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, die EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Kanzlei mit Kernbereichen im Immobilienrecht, Arbeitsrecht und Erbrecht, eine Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle ist in in Vollzeit (40 Std.) zu besetzen und befindet sich im...

  • Sekretärin (M/w/d) Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, die Kanzlei EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Kanzlei mit mit Kernbereichen im Immobilienrecht, Arbeitsrecht und Erbrecht spezialisiert ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle ist in in Teilzeit (30td.) mit...

  • Sekretärin (W/d/m)

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Klinik für Psychiatrie, Sozialpsychiatrie und Psychotherapie **Sekretärin (w/d/m)** Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human - und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der...

  • Sekretärin / Assistenz (M/w/d) Der

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland SWB Städtische Wohnungsbau GmbH Vollzeit

    Als größter Vermieter im Salzlandkreis suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Raum Schönebeck (Elbe). Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland, suchen wir in Zeitarbeit eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von diagnostischen, therapeutischen und präventiven Gesundheitsdienstleistungen an. Mit einer starken Forschungsorientierung und einer hohen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **„Wir machen besser möglich“** Für eine medizinische **Hochschuleinrichtung in Hannover - Roderbruch**, suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d), **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.** Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen freuen wir...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland procuratio GmbH Vollzeit

    Sie suchen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in Ihrem Job, lieben neue Herausforderungen und sind engagiert und belastbar? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eine **Privatklinik in Hannover** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** zur...

  • Sekretärin Oder Sekretär

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Am Historischen Seminar ist eine Stelle als Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) (EntgGr. 8 TV-L, 50%, täglich nachmittags) zum 01.10.2019 unbefristet zu besetzen. Aufgaben - Verwaltung von Haushalts - und PersonaImitteln sowie Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, lnventarisierungen und Reisekostenabrechnungen, Koordination mit der zentralen...

  • Sekretärin (W/m/d) Für Unser Sekretariat Der

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **STARK FÜR ANDERE**: **Sekretärin (w/m/d)**: **für unser Sekretariat der Geschäftsführung** **in Teilzeit (30 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH ist das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d) Des Leiters

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland adp Merkur GmbH Vollzeit

    Für den Bereich Logistik suchen wir zur Unterstützung des Leiters Logistik eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für mind. 30h / Woche mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Diskretion und Selbstständigkeit als auch...