Sekretärin Oder Sekretär

Vor 4 Tagen

Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

Am Historischen Seminar ist eine Stelle als

Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) (EntgGr. 8 TV-L, 50%, täglich nachmittags)

zum 01.10.2019 unbefristet zu besetzen.

Aufgaben
- Verwaltung von Haushalts
- und PersonaImitteln sowie Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, lnventarisierungen und Reisekostenabrechnungen, Koordination mit der zentralen Buchhaltung der Leibniz Universität sowie den Projektträgern, Erstellung von Verwendungsnachweisen gegenüber den Geldgebern
- Bearbeitung allgemeiner Büro
- und Geschäftsabläufe (z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Institutspersonal und Studierenden, Reiseplanung und Vorbereitung, Terminkoordination, Ablagesystem)
- Vorbereitung von Personaleinstellungsunterlagen
- Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs
- und Gebrauchsmaterialien sowie Rechnungsprüfung und Kontierung

Qualifikation

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung 1 (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeinen Dienste) oder eine gleichwertige Berufsausbildung. Darüber hinaus werden insbesondere verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie umfassende Erfahrungen mit MS Office (insb. Excel) erwartet. Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z.B. Universität) und Erfahrungen mit SAP R/3 sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Cornelia Rauh (Tel.**: +49 511 762-3887 (Sekretariat)) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form (PDF) oder postalisch bis zum 25.06.2019 an

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Hannover Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretärin /Sekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover Vollzeit

    '''**Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.**'''Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und...

  • Sekretärin (M/w/d) Hno Ab 18€

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland avanti GmbH NL Hannover Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) HNO ab 18€** Stellen-ID: 51824 Standort: Hannover Mehr Freizeit? - Zeit für avanti! Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister und seit 2000 am Markt aktiv. Für unsere Kunden in und im Großraum **Hannover **suchen wir im Rahmen der Überlassung eine** Sekretärin (m/w/d) HNO** Die Stelle ist in **Vollzeit **zu...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Projektassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufmännischer Assistent, Kommunikationsassistent, eine Weiterbildung als Büroassistent, Sekretär, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, Managementassistent oder eine vergleichbare Qualifikation -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Hannover, Deutschland Golden Shield GmbH Vollzeit

    Die **Golden Shield GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässigen **Sekretär/-in (m/w/d)**, die mit ihrer Organisationsstärke und professionellen Auftreten den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die...

  • Sekretär Im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Ausübung von Sekretariatsarbeiten - Organisation und Koordination von Terminen - Vor - und Nachbereiten von Meetings, Gremiensitzungen und Reisen - Bearbeitung von Korrespondenz und Wiedervorlagen - Protokollführung und Erstellung von...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland ArPoCo GmbH Vollzeit

    Ordnung und Organisation haben für Dich einen großen Stellenwert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n Sekretär/in in Vollzeit. Die ArPoCo GmbH beherbergt viele Marken aus unterschiedlichen Geschäftsfeldern und steht als Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hannover hinter allen Marken, Tochterfirmen und Projekten. Wir agieren auch über...

  • Sekretär (M/w/d) Refa

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: ** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** Unser Kunde ist eine mittelständische Kanzlei in Hannover, spezialisiert auf Immobilien-, Arbeits - und Erbrecht. Zur Unterstützung des Teams sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin in Vollzeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Hannover, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...