Sekretärin Oder Sekretär

Vor 4 Tagen

Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

Am Historischen Seminar ist eine Stelle als

Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) (EntgGr. 8 TV-L, 50%, täglich nachmittags)

zum 01.10.2019 unbefristet zu besetzen.

Aufgaben
- Verwaltung von Haushalts
- und PersonaImitteln sowie Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, lnventarisierungen und Reisekostenabrechnungen, Koordination mit der zentralen Buchhaltung der Leibniz Universität sowie den Projektträgern, Erstellung von Verwendungsnachweisen gegenüber den Geldgebern
- Bearbeitung allgemeiner Büro
- und Geschäftsabläufe (z.B. Korrespondenz, Aktenführung, Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen, Institutspersonal und Studierenden, Reiseplanung und Vorbereitung, Terminkoordination, Ablagesystem)
- Vorbereitung von Personaleinstellungsunterlagen
- Eigenständige Beschaffung von Verbrauchs
- und Gebrauchsmaterialien sowie Rechnungsprüfung und Kontierung

Qualifikation

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung 1 (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeinen Dienste) oder eine gleichwertige Berufsausbildung. Darüber hinaus werden insbesondere verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie umfassende Erfahrungen mit MS Office (insb. Excel) erwartet. Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z.B. Universität) und Erfahrungen mit SAP R/3 sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität Hannover will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Für Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Cornelia Rauh (Tel.**: +49 511 762-3887 (Sekretariat)) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form (PDF) oder postalisch bis zum 25.06.2019 an

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    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!***:* Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ** **Unternehmensvorstellung**: Für die Neugründung einer Rechtsanwalts - und Steuerkanzlei suchen wir zur Verstärkung des Teams zum 01.07.2025 einen Sekretär oder eine Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std. /Woche) und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland MBN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - ansprechende Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge - einen Firmenwagen und modernste Arbeitsgeräte auch zur privaten Nutzung - Mobiles Arbeiten - Business-Bike Leasing - eine umfassende Einarbeitung, sowie zielgerichtete Schulungen und Qualifizierungen - sichere und unbefristete...

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    Hannover, Deutschland BSG III. Wedemark Vollzeit

    **Wir benötigen dringend Unterstützung in unserem Team!** Seit über 45 Jahren ist der Name BSG der Begriff für Verkehrssicherheit auf Straßen in der Bundesrepublik und auch im anliegenden Ausland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Wedemark! **Ihre Aufgaben...

  • Sekrätär(In) M/w/d Für Steuerberatungskanzlei

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs Aufgaben Für unsere Kanzlei suchen wir eine(n) engagierte(n)Sekretär(in) (w/m) in der SteuerberatungIhre AufgabenMit Charme und Charisma sind Sie die beste Visitenkarte für unsere Kanzlei. In dieser vertrauenswürdigen Position werden Sie im Team die Drehscheibe der...

  • Sekretärin (M/w/d)

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    Hannover, Deutschland Golden Shield GmbH Vollzeit

    Die **Golden Shield GmbH** ist ein Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässigen **Sekretär/-in (m/w/d)**, die mit ihrer Organisationsstärke und professionellen Auftreten den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die...

  • Sekretär Im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Ausübung von Sekretariatsarbeiten - Organisation und Koordination von Terminen - Vor - und Nachbereiten von Meetings, Gremiensitzungen und Reisen - Bearbeitung von Korrespondenz und Wiedervorlagen - Protokollführung und Erstellung von...

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    Hannover, Deutschland Kästner Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG! - Sie suchen eine Stelle, die Sie persönlich - als auch berufliche erfüllt? _ Als kompetentes Immobilienunternehmen auf dem Münsteraner Immobilienmarkt suchen wir zum nächstmöglichen Termin: **eine Sekretärin/ einen Sekretär** (Vollzeit) Es erwartet Sie ein umfangreiches, interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet in...

  • Sekrätär(in) m/w/d für Steuerberatungskanzlei

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB Vollzeit

    WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Hannover. Unseren Erfolg verdanken wir unseren engagierten und motivierten Mitarbeitern. Im engen Schulterschluss mit unseren Mandanten erarbeiten wir Informationen für Entscheidungen aus den Bereichen Steuern und Wirtschaft und...