Executive Assistant

**Über uns**:
Die EFB-Elektronik GmbH gehört zu den führenden Herstellern und Systemanbietern für Netzwerktechnik und industrielle Systemlösungen. Unsere Expertise reicht von strukturierter Verkabelung über zertifizierte High-End Produkte für Data Center bis hin zu individuellen Entwicklungen im Auftrag von Industriekunden. Von unserem Hauptsitz in Bielefeld / Deutschland aus, sind wir weltweit tätig. Zu unseren Kunden zählen Top-Adressen der IT- und Sicherheitsbranche sowie mittelständische und große Unternehmen. Unsere Kunden profitieren von einem internationalen Netzwerk, in dem wir als Mitglied der leistungsstarken TKH Group aus den Niederlanden mit über 6.000 Mitarbeitern weltweit und internationalen Fertigungsstätten agieren. Die EFB-Gruppe ist europaweit mit 330 Mitarbeitern an neun Standorten vertreten. Neben zahlreichen Vertriebsstandorten in Deutschland haben wir Tochtergesellschaften in Istanbul, Kopenhagen und Wien sowie einen Produktionsstandort in der Slowakei.

**Anforderungen**:

- Ihre kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts-ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der (Vertriebs-) Assistenz mit
- Eine eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer guten Auffassungsgabe schnell und behalten den Überblick
- Ihr ausgeprägtes Zahlenverständniskommt Ihnen ebenso zugute, wie erste Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von Projekten
- Sie verstehen sich als gestandene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und dem Blick für das Große und Ganze
- Sie haben gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook), Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie unterstützen und entlasten die Vertriebsleitung bei operativen, organisatorischen sowie strategischen Aufgaben
- Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld, bei dem schon Sie nach einer kurzen Einarbeitungsphase erste Aufgaben und Projekte übernehmen können
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Mailings, Schriftverkehr und Ablage
- Sie fördern und fordern die Zusammenarbeit zwischen Standortleitung, Außendienst und Vertriebsleitung
- Sie erstellen und kontrollieren Statistiken und Reports, ebenso Dokumentationen und Präsentationen
- Auch Terminplanung und -koordination, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen umfasst Ihr Aufgabengebiet
- Sie bereiten Dokumente zur Prüfung oder Unterzeichnung vor und erarbeiten Entscheidungsvorlagen, Strategien und Verbesserungskonzepte
- Zudem setzen Sie relevante Arbeitsprozesse um, entlasten in Projektphasen und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Messen

**Arbeiten bei EFB-Elektronik**:

- **Flexibilität **- Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, mobiles Arbeiten: Flexibilität im Rahmen der Möglichkeiten Ihres Arbeitsplatzes ist uns wichtig.
- **EFB-Academy** - lernen von den Besten: Ihre Weiterbildung ist uns wichtig, aus diesem Grund bieten wir in unserer EFB-Academy interne und externe Weiterbildungsveranstaltungen zu unterschiedlichsten Themengebieten an, damit Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können.
- **Individuelle Lebensphasenorientierung **- Unterstützung in allen Lebenslagen: ob Elternzeit, Pflegezeit oder Arbeitszeitenreduzierung, auch in schwierigeren Phasen finden wir gemeinsam einen Weg.
- **Wertschätzung, Anerkennung & Zusammenhalt** - unsere Mitarbeitenden sind die Basis unseres Erfolgs: ohne unsere Mitarbeitenden können wir nicht erfolgreich sein, aus diesem Grund gehören Feedback
- und Mitarbeitergespräche ebenso zu unseren Basics wie ein wertschätzendes und gutes Miteinander.
- **Mittelständische Sicherheit** - seit über 30 Jahren am Markt: unser langes Firmenbestehen gibt uns und unseren Mitarbeitenden den nötigen Halt.
- **Offene Kommunikation **- wir entwickeln uns stetig weiter: die EFB-Elektronik ermöglicht Raum für neue Ideen. Eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen, eigene Ideen einzubringen.
- **Weitere Benefits**:wir bieten kostenfreies Wasser, Obst und Kaffee; einen Zuschuss zum Jobticket oder dem Sportnavi; KiTa-Zuschuss; Netto-Lohn-Optimierung und vieles mehr

**Ansprechpartner**:
**Nina-Alica Vauth**

Recruiting

T:
+49(521) 40418-0

EFB-Elektronik GmbH

Striegauer Str. 1

33719 Bielefeld