Executive Assistant

OEDIV Oetker Daten
- und Informationsverarbeitung KG
- Bielefeld
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Finanzen, Controlling
- Vollzeit

OEDIV Oetker Daten
- und Informationsverarbeitung KG ist der Premiumanbieter von Infrastrukturlösungen und Managed Services für den deutschen Mittelstand. Seit über 25 Jahren ist es das Ziel von OEDIV, Kunden mit großer technischer Expertise und hoher Flexibilität in allen IT-Themen zu unterstützen und zu beraten. Der Schwerpunkt liegt dabei vor allem auf Microsoft und SAP Technologien. Als Unternehmen der Oetker-Gruppe, die mit mehr als 36.000 Mitarbeitern und rund 7,3 Milliarden Euro Umsatz weltweit zu den großen europäischen Familienunternehmen gehört, steht OEDIV für verlässliche Werte: Langfristige Partnerschaft mit den Kunden, eine hohe Produkt
- und Servicequalität sowie die Zusammenarbeit mit Menschen auf Augenhöhe.

Werde Teil unseres Teams

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Als Assistenz der Geschäftsführung hast Du die Ablauf
- und Zeitplanung der Arbeitsläufe genau im Blick, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und evaluierst und priorisierst aller eingehenden Informationen und entscheidest die weitere Vorgehensweise
- Du bist für die Korrespondenz, Terminvereinbarungen und Reiseplanung inkl. Spesenabrechnung zuständig
- Die Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen sowie Teilnahme an und Protokollierung von Besprechungen gehört auch zu Deinen Aufgaben

**Das bringst Du mit**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung inkl. Berufserfahrung idealerweise in der IT-Branche
- Du fühlst Dich sicher im Umgang mit dem Office-Anwendungen jeder Art sowie SAP und konntest schon erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln
- Du bist eine strukturierte, aufgeschlossene und kommunikative Person, die durchsetzungsfähig ist und in unternehmerischen/globalen Zusammenhängen denkt

**Das erwartet Dich**:

- Mobiles Arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage
- Vielfältige Karriere
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Zusatzleistungen
- Eine moderne und innovative Arbeitsumgebung, ein eigenes Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Parkplätze
- Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Eine unternehmensweite Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Standort: Bielefeld
Eintrittsdatum: ab sofort
Möchtest du die Vielfalt der Oetker-Gruppe erleben?

**OEDIV KG**

**Verena Güth