Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Jena, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

**Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG unterstützen Sie uns als**

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:
in 07745 Jena, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 134379

**Ihre Arbeitszeit**:

- Montag bis Freitag, jeweils 6 Stunden
- Keine Wochenendarbeit
- 30 Stunden pro Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Projektleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum
- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits
- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten

**Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?**

KONTAKT:
Herr Böhmel
+49 170 3739021
Dorfner Gruppe GmbH & Co. KG
Am Schreinersteich 20
95100 Selb

  • Bürokraft (M/w/d) Assistenz Der Verwaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie - engagiert, organisiert und teamorientiert!** Der **Pro Assistenz Jena e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die gleichberechtigte Teilhabe und selbstbestimmte Lebensführung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Als wachsender Träger mit vielfältigen Aufgaben im sozialen Bereich legen wir besonderen...

  • kaufmännische Assistenz Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Willkommen beim TREUREAL GebäudeserviceWir kümmern uns deutschlandweit um den technischen Betrieb, die Pflege und den Werterhalt von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.Verlässlichkeit, Wertschätzung und echte Perspektiven – dafür stehen wir.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) am...

  • kaufmännische Assistenz Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Willkommen beim TREUREAL GebäudeserviceWir kümmern uns deutschlandweit um den technischen Betrieb, die Pflege und den Werterhalt von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.Verlässlichkeit, Wertschätzung und echte Perspektiven – dafür stehen wir.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) am...

  • Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Jena, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung***: **Jena, unbefristet, Vollzeit** Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die **Stadtwerke Jena Netze **für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Kennziffer: 2025_43)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz Der Werkleitung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Kolakovic & Partner Personalberatung Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Jena**: Als Personalberatung mit Sitz in Jena und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_43)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...