kaufmännische Assistenz Facility Management

Vor 4 Tagen

Jena, Thüringen, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice

Wir kümmern uns deutschlandweit um den technischen Betrieb, die Pflege und den Werterhalt von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien.

Verlässlichkeit, Wertschätzung und echte Perspektiven – dafür stehen wir.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) am Standort Jena – in Teilzeit mit etwa 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben
  • Koordination und Verwaltung von Aufträgen im Facility Management
  • Schnittstelle zwischen Kund*innen, Kolleg*innen im Außendienst und internen Abteilungen
  • Terminplanung und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen und Dienstleistungen
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Auftragsunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen im Backoffice
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Facility Management oder vergleichbaren Bereichen ist ein Plus, aber kein Muss
  • Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation
  • Gutes Zahlenverständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Was dich bei uns erwartet
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
  • Ein offenes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Sorgfältige Einarbeitung und die Chance auf fachliche Weiterentwicklung
  • 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Kolleginnen und Kollegen mit echtem Teamgeist
  • Ob Wiedereinstieg, Familienphase oder einfach Lust auf einen Job mit Struktur und Sinn – bei uns findest du die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • kaufmännische Assistenz Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland TREUREAL Gebäudeservice GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Vertriebsassistenz, Assistenz Vertriebsleiter

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Medipolis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip derIntegrierten Pharmazieverbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Dafür arbeiten alle unsere Bereiche Hand in Hand zusammen:UnsereApothekenin Jena, Apolda und...

  • Assistenz für Spenderbetreuung

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland GRIFOLS, S.A. Vollzeit 30.000 € - 36.000 €

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Werkstudententätigkeit - Gebäudetechnik und Projektmanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Hilti Group Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    GEBÄUDETECHNIK UND PROJEKTMANAGEMENT LIVE ERLEBEN – STARTE ALS WERKSTUDENT IN JENA DURCHDu bist daran interessiert, die Welt des Facility Managements und des Projektmanagements kennen zu lernen? Du bist gerne Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will? Dann suchen wir dich als Werkstudent (m/w/d). Du...

  • Werkstudententätigkeit - Gebäudetechnik und Projektmanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Hilti Asia IT Services Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gebäudetechnik und Projektmanagement live erleben – starte als Werkstudent in Jena durchDu bist daran interessiert, die Welt des Facility Managements und des Projektmanagements kennen zu lernen? Du bist gerne Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam erfolgreich sein will? Dann suchen wir dich als Werkstudent (m/w/d). Du...

  • Kundenberatung / Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland premium concepts Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenCustomer Serviceallgemeine BürotätigkeitenPortalpflegePostein- und ausgang bearbeitenRechnungen kontrollieren und erstellenvorbereitende Buchhaltungunterstützende TätigkeitenIhr Profileine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteilgerne auch Quereinsteigersehr gute Kommunikationsfähigkeiten & eine...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Haema Blood Donation Service Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Haema GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das...

  • Duales Studium Immobilienwirtschaft

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Jena Vollzeit 1.400 € pro Jahr

    Wir bei Kommunale Immobilien Jena (KIJ) sind 170 motivierte Kolleg*innen, die daran arbeiten, die Stadt Jena noch lebenswerter zu machen. Egal ob Neubauten, Sanierungen oder das Management von städtischen Immobilien wie z. B. Kitas, Schulen, Verwaltungsgebäuden, Sportstätten bis hin zu Feuerwachen und Garagen- sowie Gartenanlagen oder aber die Entwicklung...

  • Teamleiter (m/w/d) Hausmanagement

    vor 18 Stunden

    Jena, Thüringen, Deutschland jenawohnen Vollzeit 55.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen...