Assistenz Der Geschäftsführung

vor 12 Stunden

Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**(Kennziffer: 2025_43)**:
Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs
- und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft setzen wir uns dafür ein, Menschen in Jena und der Region durch Beratung, Qualifizierung und praxisnahe Unterstützung neue Perspektiven zu eröffnen. Dabei stehen gesellschaftliche Teilhabe, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt unseres Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent, Weitblick und Teamgeist unsere tägliche Arbeit unterstützt und mitgestaltet.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben sowie im laufenden Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern sowie den einzelnen Unternehmensbereichen
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Terminkoordination und Telefonie
- sonstige Aufgaben der Geschäftsführung z.B. Mitwirkung bei Eventplanung
- Unterstützung bei Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz der
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches, zugewandtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kolleg*innen, Partnern und Gästen
- Verschwiegenheit, Loyalität und ein feines Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Freude daran, als zentrale Ansprechperson im Büroalltag für Ordnung, Überblick und eine positive Atmosphäre zu sorgen

**Wir bieten Ihnen**:

- einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs
- und
- Arbeitsmarktdienstleistung
- hierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option
- Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zur „Jobbike“ Nutzung

Als Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen die Büroleitung Geschäftsführung, Frau Karina Hanf
unter Telefon: 03641-806 814 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer (2025_43)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_43)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

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    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jena Vollzeit  ​befristet  ​01.03.2026 Stadtwerke Energie Jena-Pößneck GmbH Teilen Sie diesen Job! Jetzt bewerben Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort. Wir suchen Sie als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Energie Jena-Pößneck Vollzeit

    Wir für Jena und die Region: Mit Strom, Gas, Wärme und innovativen Dienstleistungen stehen die Stadtwerke Energie Jena-Pößneck für nachhaltige Energieversorgung vor Ort. Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zur Unterstützung unseres Teams. Das erwartet SieSie verstärken unser Team der Geschäftsführungsassistenz und sind...

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    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Franz Kohlack Consulting Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Ich (Sportwissenschaftler und Ernährungsberater) helfe Unternehmern, Managern & Führungskräften bei ihrer Leistungsfähigkeit und ihrem Wunschgewicht ohne Kalorien zählen, ohne Jo-Jo-Effekt und ohne hungern. Meine Werte sind Wissenschaftlichkeit, Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit. **Stellenbeschreibung** Hallo liebe...

  • Bürokraft (M/w/d) Assistenz Der Verwaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie - engagiert, organisiert und teamorientiert!** Der **Pro Assistenz Jena e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die gleichberechtigte Teilhabe und selbstbestimmte Lebensführung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Als wachsender Träger mit vielfältigen Aufgaben im sozialen Bereich legen wir besonderen...

  • Projektkoordinator (M/w/d) / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

    **Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung***: **Jena, 2 Jahre, Teilzeit** Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck hat das Ziel, innovative Ideen und Konzepte für smarte Quartiere zu entwickeln. Die Lerneffekte aus dem Modellprojekt Smartes Quartier sollen der Grundstein dafür sein,...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_65)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland HR Personal GmbH Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent?** **Wir suchen ab sofort**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit**: Wir unterstützen klein-mittelständische, sozialwirtschaftliche und kirchliche Unternehmen und Organisationen in Ihrer Selbstständigkeit, Unabhängigkeit und Zukunftsfähigkeit. Dies, weil hinter einer meist...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir, die ÜAG gGmbH in Jena, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit Dienstort in Jena-Nord in Teilzeit (ca. 30 h) eine/n **Mitarbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) Facility Management**: **(Kennziffer: 2025_71)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem breiten Spektrum an Bildungs - und Arbeitsmarktdienst-leistungen. In...