Head of Administration

Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen und Hannover und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale Kundenzufriedenheit und ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien. **Wen suchen wir?** Zahlenjongleur:innen und wortgewandte Organisationstalente, die uns als **Head of Administration & Finance (m/w/d)** mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen. **Was sind deine Aufgaben?** - Gesamtverantwortung für die Bereiche Finance, Controlling und Administration - dazu zählen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Order-Management, Contract-Management - Erstellung von Forecasts und Abrechnungen, inklusive Ableitung relevanter Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung sowie Erstellung monatlicher Reportings zu relevanten operativen und finanziellen Themen - Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Konzepte in enger Abstimmung mit dem C-Level und dem Gesellschafter - Zentrale:r Ansprechpartner:in für operative Fragestellungen und Schnittstelle zu den Bereichen Logistik, Sales und Service - Erstellung von Monats - und Jahresabschlüssen nach HGB - Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen - Eigenständige Initiierung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der kaufmännischen Abläufe - Verantwortung für die Zusammenführung und Weiterentwicklung der verschiedenen Bereiche - Eigenständige Implementierung neuer digitaler Tools - Enge Zusammenarbeit mit dem CFO sowie Mitwirkung an unternehmensweiten strategischen Projekten (z.B. Integration neuer digitaler Geschäftsprozesse) **Was solltest du mitbringen?** - Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion - Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams, verbunden mit einer klaren, wertschätzenden Kommunikation - Routine in der Steuerung und Überwachung bereichsübergreifender Prozesse und Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und neue effiziente Lösungen umzusetzen - Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Gespür für die Zusammenhänge und Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen - Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB - IT-Affinität und Begeisterung für die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse - Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von M&A-Prozessen sowie Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen - Überzeugende Kommunikations - und Präsentationsfähigkeiten - Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe sowie eine pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise **Was bieten wir dir?** - **Entwicklungsmöglichkeiten**: Neben persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungsmöglichkeiten. - **Workation**: Bei uns kannst du "Work" und "Vacation" kombinieren und somit an einem schönen Ort arbeiten, neue Kulturen entdecken und dabei produktiv sein. - **Homeoffice**: Bis zu 3 Tage nach Absprache sowie flexible Einteilung der Arbeitszeit. - **Familienfreundlichkeit**: Bis zu 150 € KITA-Zuschuss sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien. - **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen. - **Vermögenswirksame Leistungen**: - **Mitarbeitervergünstigungen**: Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal. - **Mobilität**: Fahrrad-Leasing zur privaten Nutzung. - **Hunde am Arbeitsplatz**: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag. - **Gesundheit**: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen. **Information zum Bewerbungsprozess** Um die gegenseitige Passung bestmöglich sicherzustellen, durchläufst du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Development Center. Dabei hast du die Gelegenheit, deine fachlichen und persönlichen Stärken praxisnah einzubringen und wir lernen uns noch besser kennen. Vielfalt bereichert unser Team - daher legen wir großen Wert auf eine offene und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität: Wir fördern Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven herzlich willkommen. **Gefällt dir?** Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Empfehlungsprogramm - Firmenevents - Firmenhandy - Firmenwagen - Flexible Arbeitszeit