Head of Study Organization

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen bevorzugt für unsern Standort in Dortmund, alternativ auch an einem anderen ISM-Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Study Organization (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Führung der Abteilung "Studienorganisation" (Kernaufgabe der Abteilung: Planung und Organisation der Lehrveranstaltungsprogramme)
  • Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Analyse relevanter Prozesse und systematische Optimierung der eingesetzten Ressourcen im Rahmen der Studienplanung
  • Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche und Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung & Standardisierung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten in der Abteilung
  • Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
  • Integration der LMS Plattform in die Lehre der ISM durch Schulungen und Informationen der Dozierenden
  • Unterstützung bei der Optimierung der LMS Plattform
  • Übergreifende Koordination der Lehrdeputate
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Lehre und mit anderen Abteilungsleitenden für ganzheitliche Prozesse
  • Recruiting und Relationship Management für Dozierende, u.a. Optimierung der Onboarding-Prozesse für neue Dozierende
  • Ermittlung der Hochschullehrenden-Quote

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") an die International School of Management (ISM), z.Hd. Anja Bergmann, Vizepräsidentin Organisation.


  • Head of Audiologie

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEERS Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Teil des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne...

  • Head of Learning

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 65a62a48-53ee-4fe6-98c9-2d35b3b722cb Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    AlsHead of Learning & Developmentübernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden – von der Ausbildung der Auszubildenden bis zur Führungskräfteentwicklung. Du gestaltest eine zukunftsorientierte Lernkultur und schaffst Strukturen, die lebenslanges Lernen fördern. Bewirb dich jetztDein neuer JobDu...

  • Head of Sales

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impledio GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Für einen namhaften Hersteller suchen wir im Raum Dortmund einen Head of Sales (mwd) mit einer starken Hunter-Mentalität für die Region Deutschland mit Fokus ein hochskalierbares Vertriebssystem aufzubauen.AufgabenSkalierbares System nach dem Opener–Setter–Closer‑PrinzipOpener & Setter (Leadgen/Terminierung) Video‑/Tele‑Closer...

  • Head of Accounting

    Vor 4 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist eine internationale Industriegruppe mit rund 1.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 100 Mio. Euro. Zwei deutsche Tochtergesellschaften entwickeln und produzieren hochwertige Komponenten im Projekt- und Seriengeschäft für verschiedene High-Tech-Industrien. Beide Unternehmen sind technologisch führend in ihren Nischen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bitop AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    WAS WIR SUCHEN Als "Head of Marketing" sind Sie gesamtverantwortlich für die Marketing- und Kommunikationsaktivitäten aller Geschäftsbereiche der bitop. Diese bestehen aus den zwei Geschäftsbereichen B2B und D2C und lassen sich wie folgt zusammenfassen: 1. B2B:Consumer Health Care (OTC) Produkte auf Ectoin-Basis im B2B-BereichExtremolyte als...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland group one DE Vollzeit 80.000 € - 160.000 € pro Jahr

    Wir, die , unterstützen unsere KundInnen international durch unsere verschiedenen Brands und über 1.500 motivierte Mitarbeitende, um online erfolgreich zu sein.Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, der Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software-as-a-Service (SaaS) Ansatz – wir helfen unseren Kunden, sich online weiterzuentwickeln. In...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proLogistik GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Es freut uns, dass du da bistInnerhalb derproLogistik Groupbündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose...

  • Head of Payroll

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CARYSMO talent matching Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Sie lieben Zahlen – aber noch mehr, wenn Prozesse perfekt laufen?Dann ist diese Position Ihre Bühne. In dieser leitenden Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Entgeltabrechnung eines großen, modernen Klinikverbunds – mit einem starken Team an Ihrer Seite und dem Rückhalt eines zukunftsorientierten HR-Servicecenters.Ihre AufgabenLeitung,...

  • Operator

    Vor 6 Tagen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland syncreon Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    As a Warehouse Operator at our DP World High Tech location in Dortmund, you will be part of a new team for an international customer and will be jointly responsible for processing our orders on schedule. You appreciate working in a modern environment and dynamic work processes motivate you? Then react quickly and become part of our growing organization.About...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Infosys Consulting Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DescriptionAbout usWhere Innovation meets Excellence.Be a part of a globally renowned management consulting firm that is on the front-line of industry disruption. We are a mid-size player with a supportive, entrepreneurial spirit that works with a market-leading brand in every sector, while our parent organization Infosys is a top-5 powerhouse IT brand that...