Assistenz Im Notar-team

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

**Über die Stelle**:
Wir sind eine international tätige Großkanzlei mit modernem, digital ausgerichtetem Notariat mit drei Notaren und 17 weiteren Mitarbeiter*innen. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns im Vordergrund und wir haben trotz des eher angestaubten Berufsbildes neben der teilweise intensiven Arbeit genauso intensiven Spaß.

Wir suchen für unsere Ausfertigung, den „zentralen Dreh
- und Angelpunkt“ des Notariats, eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Vollzeitkraft, die Posteingänge digitalisiert und weiterverarbeitet, Urkunden druckt, näht und siegelt und auch im Übrigen bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen mitwirkt.

**Unsere Erwartungen an Sie**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Freude an der Kommunikation und haben einen hohen Teamgeist
- Sie zeichnen sich durch Engagement und eine Hands-on-Mentalität aus
- Sie bringen Ideen und Kreativität mit, um unsere internen Arbeitsabläufe mitzugestalten

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und organisatorische Tätigkeiten in unserem Berliner Notar-Team
- Die sorgfältige Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Urkunden
- und Aktenbestandes gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Kommunikation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden zuständig
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir bieten Ihnen als Assistenz im Notar-Team (w/m/d) eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreicher Tätigkeit in einem spannenden aber zugleich menschlich entspannten Arbeitsumfeld mitten im Herzen Berlins
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
- Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga
- und Spinning-Kurse und Gesundheitsmanagement (Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)
- Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz
- Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
- Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen

**Ihre persönliche Ansprechpartnerin**:
**Evelyn Ziegert**

Human Resources

T: +49 (0) 30 88 56 36 0

  • Assistenz Im Notariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Assistenz (*) im Notariat zur Unterstützung der Notarfachangestellten. Die Notarinnen und Notare bearbeiten Urkunden im Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht und Erbrecht. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine Assistenz mit Erfahrung im Büromanagement und der Assistenz. **Ihr Profil**: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und schon...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Empfang Assistenz Wirtschaftskanzlei

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Für die Rezeption einer internationalen Wirtschaftskanzlei in bester Berliner City-Lage suchen wir einen Mitarbeiter (*) für Empfang und Assistenz. Die Rechtsanwälte, Notare und MitarbeiterInnen wünschen sich ein stets freundliches Willkommen und eine Unterstützung im kaufmännischen Bereich. **Ihre Aufgaben**: - freundlicher Empfang der Mandanten,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland psg property service group GmbH Vollzeit

    Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung. Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und...

  • Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...

  • Team-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit 60.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Stelle in der Geschäftsstelle der AGDW - Die WaldeigentümerAufgabenbereicheSie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung der Finanz - und Vertragsabteilung im Immobilien - und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit). Privat geführtes Immobilienbüro mit jahrzehntelanger Erfahrung am Berliner Markt, das seine Tätigkeitsschwerpunkte in Projektentwicklung, Neubau, Bausanierung sowie im...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland psg property service group invest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die PSG ist einer der größten Eigentümer von Service - und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Bereiche des Immobilien-managements, Immobilieninvestments und der Projektentwicklung. Du passt zu uns, wenn Du Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen und Flexibilität erfordernden Tätigkeit hast und...

  • Team Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Profi Select Coriolanus GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung der Finanz - und Vertragsabteilung im Immobilien - und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit)** **Über uns**: Wir sind ein etabliertes, privat geführtes Immobilienbüro mit langjähriger Erfahrung auf dem Berliner Markt. Unser Büro befindet sich am idyllischen...