Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung - Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung der Finanz
- und Vertragsabteilung im Immobilien
- und Bauträgerbereich gesucht (Teilzeit/Vollzeit)**

**Über uns**:
Wir sind ein etabliertes, privat geführtes Immobilienbüro mit langjähriger Erfahrung auf dem Berliner Markt. Unser Büro befindet sich am idyllischen Viktoria-Luise-Platz im Herzen von Berlin-Schöneberg. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Projektentwicklung, der Auswahl und Aufbereitung von Kapitalobjekten für anspruchsvolle Kunden, dem baubegleitenden Management sowie dem Vertrieb von Wohnprojekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für die Finanz
- und Vertragsabteilung.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und/oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen über die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten, die unsere Finanz
- und Vertragsabteilung aktiv unterstützen.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus.
- Sie bringen Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen mit.
- Sie besitzen Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme.
- Sie beherrschen verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Sie verfügen optimalerweise über Englischkenntnisse (optional).
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

**Ihre Aufgaben**:

- Zuarbeit der Geschäftsführung im Vertragswesen und bei administrativen Aufgaben.
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Banken, Notaren, Erwerbern und bauausführenden Unternehmen.
- Mitwirkung bei der Kostenerfassung, dem Rechnungswesen und dem Zahlungsverkehr.
- Bearbeitung der Beleg
- und Reisekostenabrechnungen des Geschäftsführers.
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

**Wir bieten**:

- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Team mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- kurze Kommunikationswege und ein gutes Arbeitsklima.
- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Kostenlose alkoholfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) für Ihre Erfrischung.
- Eine zentrale Lage am Viktoria-Luise-Platz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- 30 Tage Urlaub für eine gute Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsmodell, das sich an Ihren Bedürfnissen orientiert (Vollzeit/Teilzeit/Gleitzeit).
- Ein attraktives Einstiegsgehalt ab 3200 Euro brutto bei Vollzeit.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie mit Ihrem Know-How zum gemeinsamen Erfolg bei

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.200,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort