Stellv. Betriebsleitung Deutsches Museum Bonn

**Ausschreibung Stellv. Betriebsleitung Deutsches Museum Bonn**

Das Deutsche Museum ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist zugleich mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten Entwicklungen in Naturwissenschaft und Technik. Das Deutsche Museum Bonn ist Teil des Deutschen Museums. Unter dem Motto »Mission KI - erleben.verstehen.mitgestalten« hat es sich als zentrales Forum für Künstliche Intelligenz (KI) in Nordrhein-Westfalen etabliert. Bunt gestaltete dynamische Erlebnisräume laden zum Eintauchen in die Welt der KI ein. Interaktive und unterhaltsame Exponate und Demonstrationen machen Grundlagen und aktuelle Entwicklungen von KI verständlich.

Du bist agil, behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und dir macht es Spaß, ein Team zu koordinieren? Dann suchen wir für die Zweigstelle Bonn genau dich als

**Stellvertretende:r Betriebsleiter:in (m/w/d),**

der/die die Betriebsleitung beim Museumsbetrieb und Service im Deutschen Museum Bonn - Forum für Künstliche Intelligenz unterstützt und vertritt.

**Deine Aufgaben**

Als Stellvertretung unterstützt Du die Betriebsleitung dabei, die Fäden in der Hand zu halten, damit die Besuchenden einen unvergesslichen Aufenthalt mit positiven Effekten haben. Du sorgst mit dafür, dass jedes Detail stimmt, und hilfst dabei, ein Team zu koordinieren, das ebenso begeistert ist wie unsere Besuchenden.

**Tägliches Management**:

- Du sorgst mit der Betriebsleitung dafür, dass alle Bereiche - vom Ticketing über den Shop bis hin zur Kasse und dem Gruppenmanagement - perfekt miteinander harmonieren.
- Probleme? Für dich sind das Gelegenheiten, Abläufe noch besser zu machen.
- Diverse administrative Aufgaben liegen in den Händen der Betriebsleitung (Erstellung von Manuals, Dokumentationen, Protokollen, Controlling, Besucherstatistik, etc.), bei denen Du unterstützt.
- Es macht dir Freude, auch Einsätze an der Front (Kasse, Führungen, Ausstellungdienst, Workshopleiter:in, Reinigungsarbeiten) mit zu jonglieren.

**Teamkoordination**:

- Du unterstützt die Betriebsleitung dabei, Schichten zu planen und Dienstpläne zu erstellen, Mitarbeitende und Stundenzettel zu führen
- Du sorgst mit dafür, dass alle wissen, was zu tun ist - klar, effizient und motivierend.

**Technikkoordination und Instandhaltung/Sauberkeit**:

- Du kümmerst Dich gemeinsam mit der Betriebsleitung um die technische Ausstattung und Infrastruktur des Museums und stellst mit dem Team das einwandfreie Funktionieren aller technischen Einrichtungen sicher (z.B. Beleuchtung, Installationen, Präsentationstechniken, Außen
- und Innenlift).
- Das Erstellen und Aktualisieren von Manuals, Dokumentationen, Protokollen und deren Controlling liegt dir.
- Gemeinsam mit der Betriebsleitung löst du selbstständig einfache bis mittelkomplexe technische Probleme und bist Ansprechpartner:in für Externe (Dienstleister, Handwerker und technische Partner).
- Wartung und Instandhaltung des Hauses liegen mit in deiner Verantwortung, ebenso die Koordination der Reinigungsarbeiten.

**Finanzen**:

- Die Mitverantwortung der Kasse (Bargeld/Beleg Management/Tages-/Monatsabschlüsse) sind für dich selbstverständlich.
- Rechnungs-, Mahnungs
- und Bestellwesen bist du gewohnt und routiniert, da es zum Alltag gehört.

**Besucher:innen-Erlebnis, Events & Projekte**:

- Ob Schulen, Events oder Gruppenführungen - du organisierst, kommunizierst, berätst und stellst sicher, dass der Erlebnischarakter auch im Ablauf spürbar wird.
- Organisation, Planung und Durchführung von Führungen und Workshops sowie von exklusiven Events gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du unterstützt bei museumsbezogenen Projekten und bringst deine organisatorische Expertise ein.

**Dein Profil, Deine Kompetenzen**:

- Du bist ein Organisationstalent mit Überblick, und wenn es mal hektisch wird, bleibst du cool.
- Erfahrung in der Führung von Teams, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb, ist ein Plus.
- Du liebst es, Strukturen zu schaffen und Prozesse zu optimieren - immer mit dem Blick auf das Gesamtbild.
- Eine gute Kommunikation und Teamplayer zu sein ist deine Stärke, und du findest für jede:n den richtigen Ton.
- Effiziente und effektive Abläufe und Prozesse mit Weitsicht zu schaffen und einzuhalten machen liegt dir.
- Technisches Verständnis ist dir gegeben und Software? Kein Problem für dich - von Microsoft Office bis Ticket-Systemen arbeitest du sicher und lösungsorientiert.

**Was wir bieten**:

- Ein inspirierendes und wertebasiertes Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines Teams, das mit Eigenverantwortung und Freude Menschen zum Staunen bringt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen, etwas zu bewegen.
- Mitgestaltung: Deine Ideen und dein Engagement sind gefragt - wir wachsen und entwickeln uns stetig weiter.
- Dynamisches und famili