Assistenz Der Geschäftsleitung

**Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 856859

**Was wir zusammen vorhaben**:
Administration und Organisation sind genau dein Ding? Du weißt, wie man in Projekten den Überblick behält und Termine gekonnt koordiniert? Dann kannst du bei uns dein Management-Talent ausspielen und mehr bewegen. Der Bereich Ware Ultrafrische 1 umfasst den spannenden und dynamischen Bereich Obst & Gemüse. Hier kommt es auf reibungslose Abläufe, eine enge Zusammenarbeit und vorausschauende Organisation an. Als Assistenz des Geschäftsleiters unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Entscheidungen vor und behältst auch in einem schnellen Umfeld den Überblick. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mit deinem Organisationstalent den Rücken freihältst, bist du bei uns genau richtig

**Was du bei uns bewegst**:

- In dieser Tätigkeit ist kein Tag wie der andere: Du unterstützt die Geschäftsleitung tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du verwaltest und priorisierst eigenständig das E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung, beantwortest und leitest relevante Anfragen weiter.
- Du koordinierst, planst und organisierst nationale und internationale Termine und Reisen der Geschäftsleitung inklusive Reisekostenabrechnung sowie die Messeplanung für den gesamten Geschäftsbereich.
- Du erstellst und bearbeitest regelmäßige Reportings und zeigst dabei deine analytischen Fähigkeiten.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
- Du bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach, und stellst fristgerecht alle relevanten Unterlagen wie Präsentationen und Statistiken bereit.
- Du verwaltest Unterlagen, Protokolle und Berichte und unterstützt bei der Migration von Dokumenten vom Laufwerk auf MS Teams.
- Mit Teamgeist und Empathie sicherst du als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und Stakeholdern.
- Du unterstützt bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben, z. B. Initiativen für die interne Teamkultur.

**Was uns überzeugt**:

- Zuallererst deine Persönlichkeit: du bist ein Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent und trittst verbindlich sowie kommunikationsstark auf.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv. Du arbeitest effektiv mit unterschiedlichen Systemen und nutzt gerne Kollaborationsplattformen wie Teams oder ähnliche Anwendungen
- Du bist kreativ und hast ein Auge für ansprechende Präsentationen und visuelle Kommunikation.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und interessierst dich für neue digitale Tools und Methoden.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**:
Die REWE Group als einer der größten Handels
- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

- Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
- Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
- Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
- Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
- Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits
- und Kochkursen.
- Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO - different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 856859)? Dann melde dich bei unserer **Bewerbungshotline** unter **0221 149-7110**.

**Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind**: