Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 6 Tagen


Köln, Deutschland Grüne´s Leihhäuser GmbH & Co. KG Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Dich als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle bist Du ein wichtiger Ansprechpartner und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen.
Mit insgesamt 21 Filialen in Deutschland ist Grüne‘s Leihhäuser Deutschlands größtes privates Pfandkreditinstitut. Hättest Du das gedacht ?
Seit 1932 bieten wir unseren Kunden mit dem Pfandkredit eine einfache und schnelle Möglichkeit, einen Kredit zu erhalten. Zu unseren Kunden zählen Menschen jeden Alters, unterschiedlicher Nationalitäten und sozialen Schichten, die kurzfristig und unkompliziert einen finanziellen Engpass überbrücken möchten. Wir sind ein Familienbetrieb, der aus einem sehr diversem Team besteht, viele von uns arbeiten hier schon seit Jahrzehnten, darauf sind wir sehr stolz und das soll auch so bleiben
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Meetings
- Bearbeitung eingehender E-Mails sowie das Vorbereiten von Antworten
- Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
- Organisation und Durchführung von Events
- Erstellung von Präsentationen und Berichten mit dem Microsoft Office Paket (PowerPoint, Excel, Word, Teams etc.)
- Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Korrespondenz
- Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office Paket (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Teams)
- Erfahrung in der Terminplanung und -koordination
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Zuverlässigkeit

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Freue Dich auf:

- Ein hochmotiviertes Team, das gemeinsam an Zielen arbeitet
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- \[Weitere Benefits, z.B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, etc.]

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt noch heute bei uns. Wir brauchen einen kurzen CV und dein Eintrittsdatum. Falls Du Zeugnisse und einen Lebenslauf zur Hand hast, leite diese gerne an uns weiter.



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