Assistenz Der Geschäftsleitung

Das **Ingenieurbüro Lautenbach**: Ein Familienunternehmen, dass seit über 40 Jahren und in zweiter Generation für fundierte Expertise und maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) steht. Ob Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär - wir planen ganzheitlich, wirtschaftlich und nachhaltig. Unsere Projekte reichen von komplexen öffent-lichen Bauten über moderne Gewerbeimmobilien bis hin zu innovativen Wohnkonzepten.

Was uns auszeichnet: Unsere Leidenschaft für Technik, unser hoher Qualitätsanspruch und vor allem das Miteinander im Team. Als inhabergeführtes Büro mit Sitz in Köln verbinden wir präzise Ingenieursarbeit mit einem familiären Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne zählt.

**Werde TEIL unseres TEAMS als**
**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Teilzeit (4-6 Stunden/Tag) | Köln-Raderthal | Unbefristet

Damit auch im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und sympathische Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung. Du behältst den Überblick, wenn es mal turbulent wird, organisierst den Büroalltag mit Herz und Verstand - und sorgst dafür, dass Dein Team immer einen Schritt voraus ist. Du hältst uns den Rücken frei und organisierst alles mit einem Lächeln.

**Das erwartet DICH**
- Du bist erster Ansprechpartner am Telefon und koordinierst Termine souverän.
- Du übernimmst die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten, erstellst Preisspiegel und kümmerst Dich um die Archivierung wichtiger Unterlagen.
- Du prüfst Rechnungen mit einem sicheren Blick für Zahlen und sorgst dafür, dass alles rechnerisch stimmt.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und strukturierst den Arbeitsalltag mit Deinem Organisationstalent.

**Das macht DICH aus**
- Du bringst bereits Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Auftragsbearbeitung oder Assistenz mit - idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
- Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst stets den Überblick.
- Du beherrschst die deutsche Sprache hervorragend in Wort und Schrift.
- Du kommunizierst freundlich und klar - am Telefon wie per E-Mail.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und arbeitest gerne im Team.
- Du hast Lust auf ein familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und einem respektvollen Miteinander.
- Idealerweise wohnst Du in Köln oder Umgebung - ein kurzer Arbeitsweg macht den Alltag einfach angenehmer.

**Wir bieten...**
- Ein herzliches Team mit zehn Kollegen, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsleitung.
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 08:00 und 17:00 Uhr) - und wirklich pünktlicher Feierabend.
- Sehr gute Bezahlung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.
- Ein familiäres Betriebsklima mit gemeinsamem Mittagstisch, Weihnachtsfeier, Sommerausflug & kölschen Feiertagen.
- Rosenmontag ist frei, an Altweiberfastnacht endet Dein Arbeitstag um 11:11 Uhr.
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit sicherem Arbeitsplatz und stabiler Auftragslage.

**Wir planen LANGFRISTIG mit Dir**

**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

**Dein Kontakt**:
Ingenieurbüro Lautenbach TGA
Philipp Lautenbach
Brühler Straße 289
50968 Köln-Raderthal

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.650,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort