Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Vollzeit, Festanstellung, 40 Stunden/ Woche**

**Tätigkeiten**
- Terminverwaltung & Koordination: Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
- Kundenkommunikation: Vorbereitung und Durchführung von Kundengesprächen sowie Betreuung von Geschäftspartnern
- Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz: Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, Schriftverkehr sowie E-Mail-Verkehr
- Administrative Unterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Reiseplanung, Bestellungen, Koordination von Schulungen, Bewerbermanagement
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Koordination von IT Themen
- Marketing

**Unser Angebot**

Bei Schormann Architekten erwartet Dich:

- eine Willkommenskultur, ein fröhliches, kreatives Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive Vergütung, Kostenübernahme und Urlaub für Fortbildungen (2 Tage), Entwicklungsmöglichkeiten
- individuelle Arbeitszeitmodelle (Homeoffice Optionen)
- Open-Space-Büro, Kaffee, Getränke, Obst & Nervennahrung, Handy

**Deine Kenntnisse**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in genannten Tätigkeitsbereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Motivation und Arbeitsmoral, Verantwortungsbewusstsein
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und ein seriöses Auftreten
- Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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