Office Management

**Aufgaben**
- Mit Deiner angenehmen und professionellen Art repräsentierst Du unser Unternehmen, empfängst unsere Kunden, Mitarbeitern sowie externe Personen und leitest Anrufende zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du bist ein Organisationstalent, besitzt eine strukturierte Arbeitsweise und Hilfsbereitschaft ist tief in Dir verwurzelt
- Du bist daran interessiert, Neues möglich zu machen, um das TEAM zu begeistern
- Dein Auftreten ist souverän und freundlich, außerdem bist Du kommunikationsstark und wenn gerade wieder alle auf einmal kommen, weißt Du, wie man priorisiert
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und packst die Sachen gerne auch mal kurzerhand selbst an. Du arbeitest zuverlässig, exakt und eigenverantwortlich
- Der Standort ist dank Dir funktional und optisch immer in einem top Zustand und Du koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister
- Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen - unter Deinen Verantwortungsbereich fällt darum die allgemeine Büroorganisation und das Bestellen von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Außerdem unterstützt Du bei internen und externen Veranstaltungen und verwaltest unseren Konferenzbereich von der Koordination der Raumbelegung bis zur Überprüfung der Technik und der Bewirtung

**Profil**
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Hotellerie, im Assistenzbereich, im Customer-Service-/ Front-Desk-Bereich oder am Ticket Counter bzw. Hospitality Bereich (einer Beratung)
- Ein hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung kombiniert mit einem kompetenten und professionell Auftreten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen
- Gelassenheit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus
- Deine Freunde bezeichnen Dich als Koordinations-, Organisations
- und Improvisationstalent mit einer hohen Umsetzungsgeschwindigkeit und Resilienz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bringts Du mit und so schnell kann Dich nichts und niemand aus der Ruhe bringen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**
- Bringe Deine innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
- Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die persönliche Unterstützung durch eine:n Mentor:in.
- Profitiere von 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal.
- Ob Yogastudios, Kletter
- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates - mit unserem Berylls-Firmenfitness via EGYM Wellpass findest Du genau das passende Angebot für Dich.
- Unser extrem schickes Headquarter liegt im Herzen Münchens an der Maximilianstraße und bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Limonade und Feierabendbier. Dabei kannst du mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
- Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden Neben Teamevents erwarten Dich auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

**Interessiert?**

Bewirb Dich online mit allen relevanten Dokumenten und Unterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse). Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80539 München