Sekretariat/ Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

BerlinCharlottenburg, Deutschland Steuerkontor Fischer Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in
- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie sind die erste Kontaktperson für alle Besucher und Kunden am Telefon und vor Ort und das Herz unserer Firma. Dabei sind Sie nicht nur eine professionelle Anlaufstelle für unsere Mandanten, sondern auch eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams.

**Wir bieten Ihnen**

**Flexibilität**:

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten

**Masterförderung**:

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großzügige Unterstützung bei Berufsexamina

**Gesundheit**:

- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Freie Getränke, Pausensnacks und gesunde Verpflegung
- Mitgliedschaft im Sportclub Urban Sports

**Kollegiales Miteinander**:

- Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
- Sommer
- und Weihnachtsfeste

**Attraktive Rahmenbedingungen**:

- Sonderzahlungen wie z.B. Bonus
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive, helle Büroräume
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscodes
- Gute Anbindung und öffentliche Verkehrsmittel durch zentrale Lage

**Ihre Aufgaben**:

- Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein
- und Postausgang, Mandantenbewirtung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Interne Bürokommunikation
- Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Behörden, Kunden etc.
- Kontakt
- und Stammdatenpflege

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; DATEV - DMS-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Absolute Diskretion
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
- Souveränes, sympathisches und offenes Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 05.03.2025

  • Assistenz Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine **Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).** Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie. **Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll** - Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte - durch Sie entsteht der positive erste Eindruck. - Sie...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Akustik e.V. Vollzeit

    Zur Unterstützung ihres Teams sucht die DEGA ab Dezember 2024: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretariat (Teilzeit).** Ihre Aufgaben: - Buchführung und Rechnungswesen - Mitgliederverwaltung (Datenbank-Pflege, Korrespondenz) - Veranstaltungs-Assistenz (Verwaltung der Anmeldungen, auch im Tagungsbüro vor Ort) - allgemeine Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen...