Office Assistant

vor 20 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Drooms Vollzeit

**Your tasks**:

- Du bist der Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort und managest den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
- Du sorgst für eine Feel-Good Arbeitsatmosphäre und bist sowohl für das Wohlbefinden unserer Droomies als auch für unsere Gäste verantwortlich
- Du betreust unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Office
- Schlüssel
- und Lockerverwaltung. Außerdem koordinierst du unser digitales Parkplatz
- und Meetingsystem
- Du bearbeitest täglich den Postein
- und -ausgang und nimmst Pakete an
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern und bist verantwortlich für das Bestellwesen (Getränke, Obst, Office Equipment etc.)
- Du erkennst Herausforderungen innerhalb unserer Prozesse, bist bereit diese anzugehen und bringst innovative Ideen ein

**Your Profile**:

- Hohe Gast
- und Serviceorientierung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich, z.B. in der Hotellerie, Gastgewerbe Office Management oder Ähnliches
- Ausgeprägte Hands-On Mentalität und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten

**Our Benefits**:
Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
- Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
- Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
- Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
- Wellpass (Gym-Mitgliedschaftsbeitrag)
- Corporate Benefits
- Sonderurlaubstage
- After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

**Contact**:
**PS: Kandidatenprofile von Drittanbietern/ Personalberatungen werden von uns nicht berücksichtigt**

**About us**:
With almost 200 people hailing from 34 different countries we offer the flexibility of a midsized company coupled with the multicultural work environment of a global tech company. Despite us being spread across 11 locations we are one big team, passionate about helping our clients work smarter, focused on boosting productivity, and forever invested in our people.

What Do We Do?

Drooms allows for the transparent, efficient and secure management of confidential business processes such as commercial real estate transactions, mergers and acquisitions, NPL transactions and board communications.

Drooms’ clients include the world's leading real estate companies, consulting and law firms and corporations such as METRO GROUP, Evonik, Morgan Stanley, JLL, JP Morgan, CBRE, Rewe and UBS.

With nearly 130 employees at our main office in Frankfurt as well as 40 colleagues in our European locations, Drooms employs people hailing from 34 different nations.

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVASK Vollzeit

    Standort:Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort)Gehalt:nach Qualifikation und Erfahrungen - VerhandlungsbasisStart:Zum nächstmöglichen ZeitpunktStrukturiert. Zuverlässig. Unverzichtbar.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Assistant (m/w/d), die/der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Our company is looking for an office assistant to be responsible for handling clerical tasks in our office. You will be handling incoming phone calls and other communications, greeting clients and visitors, as well as managing files, updating paperwork and other documents, and performing other general office clerk duties and errands. Office Assistant...

  • Office Assistant European Headquarters

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • SodaStream: Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    OverviewSodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland EU Automation GMBH Vollzeit

    **Büroassistent/in, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement** Gehalt: 35,000.00 € Standort: Mörfelden Walldorf Job Typ: Festanstellung Arbeitszeit: Mo - Do 08:00 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 08:00 Uhr - 14:30 Uhr (Homeoffice) **Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)**: - Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes...

  • SodaStream: Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    OverviewSodaStream – a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt -...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland passcon sp. z o.o. Vollzeit

    **Positions summary** We are looking for a working student who would be able to support our office in Frankfurt **app. 6-8 hours a week, for the duration of 6 months**. Professional working proficiency of German is required. As an Office Assistant you will be responsible for handling a variety of office related activities - managing reception of the AML...