Assistant to The CEO

Unser Unternehmen ist aus einer Leidenschaft entstanden, die Wertschöpfungskette in der Schokoladenindustrie zu verändern: Afrikas Rohstoffe werden seit jeher vor allem für die Warenproduktion im Globalen Norden genutzt. Deshalb ist es uns wichtig, einen Schritt weiterzugehen, Rohstoffe lokal weiterzuverarbeiten und die Wertschöpfung so weit wie möglich nach Afrika zu verlagern.

Um dieses Ziel zu erreichen, produzieren wir - vom Kakaobaum bis zur fertig verpackten Tafel - Weltklasse Schokolade in Ghana. Dabei schaffen wir Arbeitsplätze außerhalb der Landwirtschaft und verfünffachen das lokale Einkommen im Ursprungsland. Durch sechs weltweit erfolgreiche Crowdfunding Kampagnen hat fairafric der Perspektive Made in Africa schon viel Aufmerksamkeit gebracht. Jetzt suchen wir tatkräftige Unterstützung für die Weiterentwicklung der fairsten Lebensmittelmarke der Welt.

Genauso wie unsere Schokolade abwechslungsreich sind, ist unser Team bunt gemischt - wir bringen alle unterschiedlichen Erfahrungen und Charakterzüge mit, kommen aus den unterschiedlichsten Ecken dieser Erde, sprechen verschiedene Sprachen, haben die heterogensten Hobbies und familiären Hintergründe.

Wir suchen nach einer motivierten Person, die Lust hat ein Teil von unserem Start-Up zu werden. Nachdem wir im Jahr 2020 eine eigene Schokoladenfabrik in Ghana gebaut haben, wachsen wir momentan enorm und brauchen deshalb deine Hilfe

Ab sofort suchen wir eine*n **Assistant to the CEO (m/w/d)** in **Vollzeit**, die/der mit uns die Schokoladenwelt revolutioniert. Du kümmerst Dich um Korrespondenzen mit Partner*innen, das Managen von Geschäftsbeziehungen, Terminmanagement und Problemlösung ist Dein Spezialgebiet.

**Deine Aufgaben**:

- Verantwortung für die Koordination von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Du bist der/die Doorkeeper*in für den CEO und bist in der Lage adäquat und inhaltlich richtig auf Anfragen zu antworten
- Proaktive Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen
- Du verantwortest den Schriftverkehr und die Korrespondenz mit in
- und ausländischen Partnern und managst Geschäftsbeziehungen
- Reiseplanung
- und organisation im In
- und Ausland
- Du entlastest den Vorstandsvorsitzenden in seinen täglichen Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass interne und externe Shareholder ihre Deadlines nicht überschreiten
- Durch deine sympathische Ausstrahlung bringst Du Shareholder dazu Dich bei der Lösung von Problemen zu unterstützen

**Dein Profil**:

- Du beherrschst das MS-Office Paket aus dem Effeff
- Du kannst selbstverantwortlich arbeiten
- Du besitzt exzellente Umgangsformen telefonisch wie persönlich, mit Kund*innen, Kooperationspartner*innen wie mit Mitarbeiter*innen
- Du bist ein Organisationstalent, auch dann, wenn alles auf einmal erledigt werden muss und Du hast Lust auf Aufgabenvielfalt
- Du weißt wie Du Deine Prioritäten setzen musst
- Du blickst über den Tellerrand und möchtest gemeinsam mit uns etwas bewegen
- Du sprichst perfektes Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil sind: Französisch, Portugiesisch, Twi

**Wir bieten**:

- Tiefe Einblicke in den Alltag eines Unternehmens, das den fairen Handel revolutioniert
- Viel Verantwortung vom ersten Tag an
- Ein extrem abwechslungsreicher Alltag
- Flexible Arbeitszeiten, die du gemäß deinen persönlichen Bedürfnissen gestalten kannst
- Den Freiraum und die Unterstützung um deine Ideen für eine bessere Welt Wirklichkeit werden zu lassen
- Eine Entlohnung im Rahmen des Social Startup-Budgets, dafür Fortbildungsbudget und Vertrauensurlaub sowie die GuudCard
- Start-Up Atmosphäre pur in einem kleinen Team mit schnellen Entscheidungswegen
- Tägliches Schaffen zwischen den Kulturen
- Gemeinsame Team-Events

**Woran wir glauben**:
Wir wissen, wo wir hinwollen und lassen uns nicht stoppen.

Wir sind authentisch und offen. Wir wissen, woran wir arbeiten müssen und sind stolz auf das bisher Erreichte.

Wir sind freundlich und geben aufeinander acht.

Unser Anspruch ist es, dass die Natur von unserem Handeln profitiert.

Wir glauben, dass das Unmögliche möglich ist.

**impactorientiert, transparent, respektvoll, umweltbewusst, visionär**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
- Französisch (Wünschenswert)
- Portugiesisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Hybrid remote in 80687 München