Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen.
Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web
- und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände, Start-ups, mittelständische Firmen, Vereine und andere Agenturen.
Als unsere Team-Assistenz bist du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Verwaltung der Büroorganisation und -ausstattung
- Durchführung von allgemeinen Buchhaltungsaufgaben wie Abrechnungen, Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Organisieren und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen inkl. Bereitstellung an das Steuerbüro, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office oder Google Docs)
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, gründergeführten Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Darüber hinaus bezuschussen wir das BVG-Firmenticket und es gibt jederzeit kostenlose Getränke in unserem Büro. Wir legen großen Wert auf eine offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Teammitglieder.
Interessiert in einer dynamischen, schnellwachsenden Agentur mitzuarbeiten? Dann sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf dich
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Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...
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Team-Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit 60.000 € - 104.000 € pro JahrWir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Stelle in der Geschäftsstelle der AGDW - Die WaldeigentümerAufgabenbereicheSie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie...
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Management Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Sales Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
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Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Sie übernehmen die Personalverwaltung der...
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Sozialpädagogische Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bridgemaker GmbH VollzeitÜber die Position Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem “Scale-Up” geworden. Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für...