Mitarbeiter (M/w/d) Teamassistenz

**Ansprechpartner**: - Einen Ansprechpartner finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.**Technische Probleme im Bewerbungsprozess**: - PERBILITY GmbH- 0800 7372454 - 0800 7372454- (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) - E-Mail-Kontakt**Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: (PDF) Die VR-NetWorld GmbH in Bonn ist der zentrale digitale Dienstleister der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Wir konzipieren und erstellen Inhalte für die digitalen Kanäle von über 730 Banken deutschlandweit. Unsere Kundinnen und Kunden unterstützen wir auch bei Online Marketing, Social Media und innovativen Lösungen wie Chatbots. Finanzrelevante Themen zielgruppengerecht aufzubereiten ist unsere Spezialität. Daran arbeitet unser Team von rund 100 Mitarbeitenden jeden Tag. Sie bald auch? Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisation & IT suchen wir in Vollzeit einen **Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz**: **Ihre Aufgaben**: Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als zentrale Anlaufstelle in unserer Teamassistenz unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen über alle Abteilungen des Unternehmens hinweg und nehmen unseren Besuch in Empfang. - Ihr zentraler Arbeitsort ist unser Empfangsbereich, von dort aus übernehmen Sie Ihre Aufgaben. - Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen und frankieren Post, bestellen Büromaterial und empfangen Besucherinnen und Besucher. - Ein - und ausgehende Vertragsunterlagen gleichen Sie ab, holen Unterschriften ein, vervielfältigen die Verträge und versenden diese postalisch. - Sie planen interne Veranstaltungen mit und ohne Beteiligung externer Gäste, bereiten Sitzungen vor und kümmern sich um die Bewirtung aller Teilnehmenden. - Für Ihre Kolleginnen und Kollegen planen und buchen Sie Dienstreisen von der An - und Rückfahrt bis zur Übernachtung. - Sie begleiten die Arbeiten von Handwerksunternehmen sowie anderen Servicedienstleistern im Bereich Instandhaltung und Wartung. Zur Kontrolle und Dokumentation nutzen Sie ein Ticketsystem, über das Sie auch die Arbeitsaufträge erhalten. - Im Urlaubsfall übernehmen Sie die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz. **Das bringen Sie mit**: - Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat, der Teamassistenz oder auf vergleichbaren Stellen. - Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint mit. Die deutsche Sprache beherrschen Sie auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift. - Mit gepflegtem und souveränem Auftreten sind Sie gerne die erste Kontaktstelle an unserem Empfang. Sie bleiben auch in hektischen Situationen gelassen, sind empathisch und handeln schnell. Dabei haben Sie stets die Bedürfnisse Ihrer internen sowie externen Kundinnen und Kunden im Blick. **Unser Angebot an Sie**: - Work-Life-Balance ist bei uns mehr als nur ein Wort: Wir fördern diese mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. - Rundum gut versorgt: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt unterstützen wir Sie finanziell mit vermögenswirksamen Leistungen, einer Gruppenunfallversicherung, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. - Top-Betriebsklima: Unsere Zusammenarbeit ist eine Wir-Kultur - Regelmäßige Teamevents, bereichsübergreifende Austauschmeetings sowie ein wertschätzender Umgang mit allen Kolleginnen und Kollegen sind für uns selbstverständlich. - Mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir optimal erreichbar und das Deutschland-Ticket bieten wir Ihnen für 9 Euro an. Auch die Anschlussstelle zur Autobahn liegt direkt vor unserer Tür. Kostenfreie Parkmöglichkeiten sind fußläufig erreichbar. - New Work à la VR-NetWorld: Wir fördern Ihre Kreativität mit einer modernen Arbeitsumgebung und entsprechender technischer Ausstattung, Rückzugsorten und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular hier unten rechts (""-Button).