Teamassistenz / Sekretariat (all genders)

Vor 2 Tagen


Bonn, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Teamassistenz / Sekretariat (all genders) JETZT BEWERBEN Über unseren Kunden Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit überzeugt.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die klassische Büro- und Organisationsarbeit und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation Betreuung von Gästen und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Reiseplanung, -organisation und -abrechnung Unterstützung im Budgetcontrolling, bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Pflege der Adressdatenbank Übernahme der Geräteverantwortung Repräsentatives, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 53227 Bonn Nordrhein-Westfalen Deutschland BRANCHE REFERENZNUMMER 29577876 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Frau Michèle Lüthge Campusallee 2 51379 Leverkusen +49 214 8690 91 24 +49 151 4026 9124 Michele. Luethge@jobactive http://.jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR WHATSAPP E-MAIL



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