Teamassistenz Technisches Büro

**Teamassistenz Technisches Büro (m/w/d)**

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und sorgst mit deinem Engagement für reibungslose Abläufe?

Dann ist genau hier dein Platz

Wir suchen für unseren Fachbereich** Fahrwege (FW)** der SWB Bus und Bahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz im Bereich Technisches Büro (m/w/d)**.

**Freue Dich auf Folgendes**
- **Faires und attraktives Gesamtpaket**:Du kannst dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen (Weihnachts
- und Urlaubsgeld), 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen.
- **Mobilität**: Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes. Zudem kannst Du das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.
- **Gesundheit**:Profitiere von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen beim Urban Sportsclub - auch für Deine Familie.
- **Karriere-Boost**:Entwickele Dich mit uns weiter Profitiere von gezielten Weiterbildungen, die Deine Fähigkeiten auf das nächste Level heben.

**Hier bringst Du Dich ein**
- **Administrative Aufgaben**: Du unterstützt die Führungskräfte und Kollegen/Kolleginnen im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Durchführung und Koordination administrativer und strategischer Abläufe.
- **Kommunikation**: Du übernimmst die Steuerung von Kommunikationsprozessen im Bereich Fahrwege und trägst zu einem reibungslosen Informationsfluss und einer effizienten Zusammenarbeit im Bereich und bereichsübergreifen bei.
- **Organisation**:Du verantwortest die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings und übernimmst Protokollführungen, Reportings und Analysen. Zudem unterstützt du bei der Planung und Koordination von internen Prozessen und Projekten.
- **Sonderaufgaben**:Du wirkst bei der Organisation bereichsinterner Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier und / oder Grillfesten mit. Des Weiteren gehört der Aufbau und die Pflege der Qualifikationsmatrix sowie die Unterstützung der Fachbereichsleiter*innen rund um die Organisation von Mitarbeitergesprächen zu deinem Aufgabenbereich.

**Damit überzeugst Du uns**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sie besitzen die Fähigkeit, in stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

**Gestalte mit uns den Verkehr von morgen**

Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).

Haben wir Dich überzeugt?
Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen Unterlagen und deiner Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE **25/21/12** über unser Online-Formular oder per E-Mail unter **bewerbungen[at]swb-karriere.de**.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.

Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch
simone.vondendriesch[at]stadtwerke-bonn.de