Project Assistant

Vor 2 Tagen


Leipzig, Deutschland Bell Flavors & Fragrances GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Kalender‑ & Terminmanagement für das Projektteam, inkl. Jour‑fixe, Gremien, Steering Committees
- Anfänglicher Fokus auf ERP-Umstellung
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen)
- Koordination von Unterschrifts‑/Freigabeprozessen (z. B. Bestellungen, Change Requests, Verträge) inkl. Nachverfolgung
- Einkaufsvorbereitung: Angebotsvergleiche, Budgetpflege, einfache Bestellungen im ERP
- On‑/Offboarding‑Orga (Checklisten, Gerätebereitstellung, Berechtigungsanträge) in Zusammenarbeit mit den Admin‑Teams
- Organisation von Workshops, Schulungen, Team‑Events; Reisemanagement, Abrechnung
- Pflege von Wissensdatenbanken, Confluence, SharePoint (Vorlagen, Policies, IT‑Prozesse) etc.
- Datenschutz & Compliance‑Unterstützung: Dokumentationspflege, TOMs‑Nachweise, Audit‑Vorbereitung
- Risiko‑/ Issue‑/ Change‑Log führen, Entscheidungen dokumentieren, Follow‑ups nachhalten
- Verantwortung für die Projektkommunikation: Kick‑offs, Protokolle, Stakeholder‑Updates, Release‑Notes

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz‑/Office‑Erfahrung
- Sehr gute Organisations-, Priorisierungsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint/OneDrive
- Idealerweise ein Grundverständnis in IT‑Prozessen (ITIL‑Basics), DSGVO‑Awareness und Erfahrung mit Jira/Confluence, Microsoft Dev-Ops und oder Trovarit Matchmaker
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

**Warum wir?**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von Gutscheinen
- Die Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro Monat
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20%- Arbeitgeberzuschuss
- Home Office-Regelung
- Sonderurlaubstage
- Firmen
- und Teamevents
- Überdachter und videoüberwachter Fahrradparkplatz
- Kostenloser PKW-Parkplatz
- Getränkeversorgung (Wasser)
- Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-Angebot
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

**Über uns**:
**Erfolg mitgestalten**: Create a We

Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik
- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt.

Unser engagiertes und qualifiziertes Team ist die Basis für unseren Erfolg. Als international agierendes und innovatives Unternehmen verstehen wir es als unsere Aufgabe und Verpflichtung, alle Mitarbeiter*innen Tag für Tag zu fordern und zu unterstützen.

Werden Sie Teil unseres Teams und unseres Erfolgs



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  • Leipzig, Sachsen, Deutschland CHANEL Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

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    Leipzig, Deutschland Smart Infrastructure Ventures GmbH Vollzeit

    To support our founding team in Leipzig, we’re looking for a passionate person with an interest in venture capital and entrepreneurship as Student Assistant (Werkstudent) (M/F/d) starting as soon as possible for at least 10 hrs / week. Smart Infrastructure Ventures (‚SIVentures‘) is a young private venture capital fund which is based in Leipzig’s...


  • Leipzig, Deutschland Fraunhofer Vollzeit

    At the Fraunhofer Institute for Cell Therapy and Immunology IZI, we bring together the expertise of our employees to drive medical progress. Our focus is on cell and gene therapy, pharmaceuticals and vaccines, molecular and immune diagnostics, and other innovative topics. We are the professional home for scientists, engineers, laboratory technicians, and...

  • Associate Scientist

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    At Azenta Life Sciences, a global leader in the life sciences arena headquartered in Burlington, MA, and operating offices worldwide, the trajectory of our future is shaped by fresh ideas, cutting-edge technologies, and innovative perspectives. Every day our employees support us fulfilling our mission to bring breakthroughs to the market faster. Our...