Project Assistant
Vor 2 Tagen
**Ihre Aufgaben**:
- Kalender‑ & Terminmanagement für das Projektteam, inkl. Jour‑fixe, Gremien, Steering Committees
- Anfänglicher Fokus auf ERP-Umstellung
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen)
- Koordination von Unterschrifts‑/Freigabeprozessen (z. B. Bestellungen, Change Requests, Verträge) inkl. Nachverfolgung
- Einkaufsvorbereitung: Angebotsvergleiche, Budgetpflege, einfache Bestellungen im ERP
- On‑/Offboarding‑Orga (Checklisten, Gerätebereitstellung, Berechtigungsanträge) in Zusammenarbeit mit den Admin‑Teams
- Organisation von Workshops, Schulungen, Team‑Events; Reisemanagement, Abrechnung
- Pflege von Wissensdatenbanken, Confluence, SharePoint (Vorlagen, Policies, IT‑Prozesse) etc.
- Datenschutz & Compliance‑Unterstützung: Dokumentationspflege, TOMs‑Nachweise, Audit‑Vorbereitung
- Risiko‑/ Issue‑/ Change‑Log führen, Entscheidungen dokumentieren, Follow‑ups nachhalten
- Verantwortung für die Projektkommunikation: Kick‑offs, Protokolle, Stakeholder‑Updates, Release‑Notes
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz‑/Office‑Erfahrung
- Sehr gute Organisations-, Priorisierungsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint/OneDrive
- Idealerweise ein Grundverständnis in IT‑Prozessen (ITIL‑Basics), DSGVO‑Awareness und Erfahrung mit Jira/Confluence, Microsoft Dev-Ops und oder Trovarit Matchmaker
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
**Warum wir?**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von Gutscheinen
- Die Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro Monat
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20%- Arbeitgeberzuschuss
- Home Office-Regelung
- Sonderurlaubstage
- Firmen
- und Teamevents
- Überdachter und videoüberwachter Fahrradparkplatz
- Kostenloser PKW-Parkplatz
- Getränkeversorgung (Wasser)
- Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-Angebot
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
**Über uns**:
**Erfolg mitgestalten**: Create a We
Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik
- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt.
Unser engagiertes und qualifiziertes Team ist die Basis für unseren Erfolg. Als international agierendes und innovatives Unternehmen verstehen wir es als unsere Aufgabe und Verpflichtung, alle Mitarbeiter*innen Tag für Tag zu fordern und zu unterstützen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unseres Erfolgs
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Leipzig, Deutschland Cuculus GmbH VollzeitShape the utilities market of the future with us. Join our team in Leipzig, Erfurt or Ilmenau in full time as a Sales Support Assistant (M/F/d). What is the role about? - Preparation and ongoing maintenance of all collateral related to tenders, offers, orders, and project documentation - at the highest quality to make a good impression on our customers. -...
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Leipzig, Deutschland Northwave Cyber Security VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a committed individual who can impress with their organisational skills, communication skills, and attention to detail in both the front office and back office. As a Business Assistant, you will be the face of our Leipzig office and ensure that customers, guests, and colleagues feel welcome from the moment they...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland North Star Network Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro JahrAbout North Star NetworkNorth Star Network (NSN) is a global sports and betting media group that builds and operates leading digital brands connecting sports fans and bettors across 30+ countries.Our mission is to turn passion for sports and gaming into trusted information, data-driven insights, and responsible entertainment.We're a multicultural, fully...
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Machine Learning Consultant
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Leipzig, Deutschland THRYVE VollzeitJob Title: ML Technical Project Manager /ML Technical Product Manager / OwnerAbout Us:We are a team of 100+ specialists, innovators, and creative minds who have turned passion into profession. We develop open-source-driven software that challenges the status quo, aiming to shape the future with our customers through cutting-edge software and AI solutions....
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Student Assistant
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Leipzig, Deutschland Smart Infrastructure Ventures GmbH VollzeitTo support our founding team in Leipzig, we’re looking for a passionate person with an interest in venture capital and entrepreneurship as Student Assistant (Werkstudent) (M/F/d) starting as soon as possible for at least 10 hrs / week. Smart Infrastructure Ventures (‚SIVentures‘) is a young private venture capital fund which is based in Leipzig’s...
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Leipzig, Deutschland Fraunhofer VollzeitAt the Fraunhofer Institute for Cell Therapy and Immunology IZI, we bring together the expertise of our employees to drive medical progress. Our focus is on cell and gene therapy, pharmaceuticals and vaccines, molecular and immune diagnostics, and other innovative topics. We are the professional home for scientists, engineers, laboratory technicians, and...
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Leipzig, Deutschland Azenta Life Sciences Germany GmbH VollzeitAt Azenta Life Sciences, a global leader in the life sciences arena headquartered in Burlington, MA, and operating offices worldwide, the trajectory of our future is shaped by fresh ideas, cutting-edge technologies, and innovative perspectives. Every day our employees support us fulfilling our mission to bring breakthroughs to the market faster. Our...