Projektassistenz (W/m/d)

Stellen-ID
- 1008
- Standort
- Essen
- Vertrag
- Vollzeit
- Beginn
- sofort
- Arbeitsbereich
- Projektmanagement
- Karrierestufe
- Karrierestart oder berufserfahren
- Mobile Arbeit
- 2 Tage pro Woche möglich
- Dein Arbeitgeber

Bei **DAHLEM** engagieren sich rund 190 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an mehreren Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser
- oder Starkregengefahrenkarten und noch viel mehr.

Seit 1937 verantworten wir Tief
- und Hochbauten in der Siedlungswasserwirtschaft und wissen, dass der Verbrauch von Energie und Rohstoffen im Sinne einer nachhaltigen Nutzung in Einklang gebracht werden muss. Dafür entwickeln wir mit Begeisterung Lösungen, die Lebensräume für uns und für kommende Generationen besser machen.

Für unsere Geschäftsstelle in **Essen** suchen wir eine **Assistenz**, die unsere Projektleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
- Dein Ansprechpartner
- Jörg Müller
- Geschäftsführung und Personalleitung
- T +49 201 8967 205
- Deine Aufgaben
- Terminkoordination extern/intern
- Erstellen von Protokollen über Besprechungen
- Bedienen von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Winplan)
- Du bildest die Schnittstelle zwischen uns und dem Projektsteuerer des Auftraggebers
- Abstimmung von AG-spezifischen Layouts und Formaten
- Vorbereitung von Vergabeverfahren und Koordination des weiteren internen Ablaufs
- Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken
- Mithilfe bzw. Zusammenstellung von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen, Kostenanschlägen
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung oder Studium
- Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Managen von Projekten mittels gängiger Kommunikationsmittel
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Excel, MS-Project, Word und Outlook
- Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- DEINE **BENEFITS**
URLAUBSTAGEURLAUBSTAGE
30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns Standard. Wer leistet, soll sich auch erholen.
MOBILES ARBEITENMOBILES ARBEITEN
Du kannst 2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten, wenn deine Aufgaben das zulassen. Das haben wir mit einer Betriebsvereinbarung geregelt.
UNBEFRISTETER VERTRAGUNBEFRISTETER VERTRAG
Wir schaffen Stabilität: bei uns erhältst du in der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
ÜBERSTUNDEN
- AUSGLEICHÜBERSTUNDEN
- AUSGLEICH
Überstunden werden bei uns minutengenau erfasst und nach Absprache ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen.
FITNESSFITNESS
Wir beteiligen uns an deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und steuern unseren Beitrag zu deinem Abo bei.
JOBRADJOBRAD
Du kommst gerne mit dem Fahrrad ins Büro? Wir unterstützen deinen Neukauf mit monatlich 15 € Zuschuss zum JobRad.
DEUTSCHLANDTICKETDEUTSCHLANDTICKET
Du kommst mit dem ÖPNV zur Arbeit? Wir übernehmen monatlich 15 € der Kosten für dein Deutschlandticket.
STRUKTURIERTE EINARBEITUNGSTRUKTURIERTE EINARBEITUNG
Wir nehmen dein Onboarding ernst, damit du gut bei uns ankommst. Deine erste Woche bei uns ist schon geplant
BRANCHENNETZWERKBRANCHENNETZWERK
Schau über den Tellerrand bei unseren Kooperationen mit anderen Ingenieurbüros.
ATTRAKTIVES GEHALTATTRAKTIVES GEHALT
Eine faire Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGEBETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
Wir erhöhen die vorgegebenen 15 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge auf satte 20 %.
PERSONAL
- ENTWICKLUNGPERSONAL
- ENTWICKLUNG
Wir fördern dich gezielt in regelmäßigen Feedbackgesprächen und durch Weiterbildungen.
KINDERBETREUUNGKINDERBETREUUNG
Bei nicht schulpflichtigen Kindern übernehmen wir volle 100 % der Betreuungskosten.

TEAMEVENTSTEAMEVENTS
Drachenbootrennen, Firmenläufe, Dartturniere etc. - wir haben auch abseits des Arbeitsalltags gemeinsame Momente.
GESUNDHEITGESUNDHEIT
300 € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Ergonomie-Beratung und kostenlose Getränke sind bei uns inklusive.
VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGENVERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN
Wir unterstützen Sparfüchse mit 25 € Zuschuss bei Vermögenswirksamen Leistungen.

MITARBEITENDE WERBEN MITARBEITENDEMITARBEITENDE WERBEN MITARBEITENDE
Mach Freunde und Bekannte zu Kollegen - bei uns zahlt sich Weitersagen aus.
VERGÜNSTIGUNGENVERGÜNSTIGUNGEN
Schnäppchenjäger? Über eine Online-Plattform erhältst du Rabatte bei zahlreichen Online-Shops.
SONDERURLAUBSONDERURLAUB
Bei besonderen Ereignissen wie Hochzeit, der Geburt eines Kindes oder dem Todesfall eines nahen Angehörigen erhältst du ein bis zwei Tage Sonderurlaub.