Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte automatisierte Prozesse, Unterstützung zu gegebenen Fördermöglichkeiten, sowie Installation und Wartung der Ladelösung. Für unser Projektmanagement suchen wir ab sofort eine sympathische, motivierte Unterstützung in der Projektassistenz (m/w/d) Aufgaben Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Ladeinfrastruktur. Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. Planungsbüros, Bauunternehmen und Behörden. Organisation von Besprechungen, Terminabstimmungen und Dokumentation der Ergebnisse. Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, wie Berichten, Präsentationen und Zeitplänen. Überwachung von Projektmeilensteinen, Terminen und Budgets, inklusive der Pflege von Projektcontrolling-Tools. Unterstützung bei der Einholung von Genehmigungen sowie der Koordination von baulichen Maßnahmen. Vorbereitung und Nachbereitung von Projektdokumentationen und Berichterstattung an die Projektleitung. Bearbeitung administrativer Aufgaben wie die Koordination von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen. Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Unterstützung bei der Sicherstellung der termingerechten Umsetzung. Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation der Fortschritte im Ladeinfrastrukturbau. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. im Bereich Projektmanagement, Büromanagement, Bauwesen, Elektrotechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche oder im Bereich Ladeinfrastruktur bzw. Elektromobilität von Vorteil. Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil. Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Bau und Elektrotechnik oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Motivation, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Umfeld mehrere Projekte gleichzeitig zu unterstützen. Erfahrung im Umgang mit Behörden und Genehmigungsprozessen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Benefits ein attraktives Grundgehalt 30 Urlaubstage pro Jahr hybrides Arbeitsmodell, Homeoffice möglich jährlicher Gesundheits-Bonus regelmäßige Weiterbildungen betriebliche Altersvorsorge Die berufliche Erfahrung deines Lebens: Baue als Pionier aktiv ein neues Unternehmen mit auf

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € - 3.350 € brutto im Monat) sowie Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zahlung von Equal Pay ab dem 10. Einsatzmonat - Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Moderne...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung von Projekten mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld.Ihre VorteileAttraktive...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Projekte aktiv zu begleiten? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die die Projektteams bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Aufgaben unterstützt.Ihre VorteileAttraktive VergütungVermögenswirksame...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektcontrolling

    vor 22 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Stellenbeschreibung ​Frankfurt, Essen, Hamburg, München, ​Deutschland​ ​ ​Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen? ​​Wenn diese Eigenschaften auf...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Einsatz** - Erfassung und Verwaltung technischer Unterlagen wie Berichte, Zeichnungen und Pläne - Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte, Weiterleitung an Kunden - Pflege der Dokumente mit digitalen Tools und Dokumentenmanagementsystemen - Überwachung interner Abläufe, Erstellung von Reports bei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 38-Stunden-Woche - Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...

  • Teamleiter Des Team Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Teamleiter des Team Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 27474 **Standorte**: Darmstadt, Hamburg, München, Berlin, Dresden, Leipzig, Karlsruhe, Stuttgart, Essen, Köln, (weitere Standorte möglich) Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir...

  • Projektassistenz (W/m/d) Voll- Oder Teilzeit (Mind. 30 Std./woche)

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG Vollzeit

    Stellen-ID - 1008 - Standort - Essen - Vertrag - Vollzeit - Beginn - sofort - Arbeitsbereich - Projektmanagement - Karrierestufe - Karrierestart oder berufserfahren - Mobile Arbeit - 2 Tage pro Woche möglich - Dein Arbeitgeber Bei **DAHLEM** engagieren sich rund 190 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und...

  • Projektassistenz (w/m/d) Flächenentwicklung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Freiheit Emscher ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung zukommt.Willst Auch Du...