Project Coordinator

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Boston Energy Vollzeit

Boston Energy have a great opportunity for a Project Coordinator to join our the team, initially working remotely however plans for office based work in the near future. You will work in a small team operating throughout Europe with additional support coming from our head office.

**Position Description**

**Job Title**:Project Coordinator

**Job type**: Full Time

**General Description**:
**Responsibilities include**:

- Constant communication with our technician pool to ensure they are okay on project and deal with any queries they may have
- Ordering of Technician Clothing orders
- Constant communication with clients regarding queries and requirements on projects
- Keeping profile up to date with technicians currently working, our live vacancies etc. to ensure all reports are pulled through correctly
- Approval of expense up £250 and keeping finance spreadsheet up to date with accommodation cost when technicians book their own accommodation
- Creation of Work Assignments
- Following up the recruitment teams conversations with appropriate technicians for any live vacancies. Following up with project details.
- Sending CV’s of relevant technicians to our client and chasing feedback
- Onboarding of new technicians and co-ordination of the teams to ensure the technician is ready to go on to project
- Ensuring leavers process is followed during end of contract, termination or resignation
- Welfare calls with technicians who require them
- Monitoring expiry of all technician training courses/contacting technicians to arrange/booking of courses/payment of courses through credit or raising PO/compiling bonding agreements if applicable/sending out joining instructions to techs
- Retrieving training certificates after the course is complete, recording on our records (training matrix/technician files) and uploading to the necessary portals for the customer
- Sending our relevant contracts
- Attend Client meeting and reviews
- Changes to contracts during upskilling and reflecting this on profile as well.
- Resolving any issues on project with technicians and customers.
- Co-ordinate the technicians’ movements and maintaining a strong relationship
- Keep the travel team up to date with any changes

**Reports to: Project Manager**

**Minimum Educational Qualifications**:

- GCSE or equivalent Mathematics and English

**Desired Educational Qualifications**:

- ILM Level 5

**Minimum Previous Experience**:

- Previous recruitment experience desirable but not essential as training will be provided

**Other Skills**:

- Full UK/EU Driving License
- Health and Safety awareness
- Excellent communication skills, with motivation to achieve targets.
- Interdepartmental liaison
- Understanding the recruitment process - with a strong eye for detail

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- Hamburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Referenznummer: BEPC

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  • Project Coordinator Medical Certification

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    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world’s most successful...

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    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **Project Coordinator Global PM/EPC (M/F/d)**: - REQUISITION ID: 9278 - LOCATION: Hamburg, DE, 22419 - DEPARTMENT: Project Management (Site Management / Erection / I Do you want to be part of an agile team where colleagueship truly matters? As a global company, we interact with a variety of people and cultures. Integrity, Respect, Colleagueship and...

  • Customer Care Project Coordinator

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    Hamburg, Deutschland Unternehmen: Bureau Veritas Vollzeit

    Customer Care Project Coordinator (w/m/d) Jetzt bewerben » **Datum**:17.09.2024 **Standort**: Hamburg, Hamburg, DE **Unternehmen**:Bureau Veritas Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit...

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    Hamburg, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Urban Outfitters Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator,...