Sachbearbeiter in Reiseservice

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Personal ist eine interne Dienstleisterin für alle Fragen rund um eine moderne Personaladministration für die über 25.000 Beschäftigten der DRV Bund. Als Teil davon ist der Bereich Personaldienste kompetenter Ansprechpartner für alle aktiv Beschäftigten und Ruhestandsbeamt*innen der DRV Bund und bietet Beratung und Unterstützung aus einer Hand zu den Themen Beihilfe, Beamtenversorgung, Reise
- und Umzugskosten, Reisemittelbuchung sowie Trennungsgeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie wirken bei (europaweite) Ausschreibungsverfahren von Rahmenverträgen für Unterbringungen mit
- dazu gehören u.a. das Einholen von Angeboten, das Beschreiben der Leistungsanforderungen, sowie das Erstellen der Vergabeunterlagen und die Auswahl der Bieter*innen
- Sie wirken beim Festlegen von Qualitätsstandards für die Akquise von Unterbringen mit (Aufstellen von Auswahl
- und Eignungskriterien unter Beachtung der Kund*innenanforderungen und des Haushaltsbudgets)
- Sie bearbeiten Dienstreiseangelegenheiten (Prüfen der Reiseziele/Unterbringungen hinsichtlich der Qualitätsstandards, Buchen von Unterbringungen außerhalb der Rahmenverträge, Buchen der Reisemittel, Ermitteln von Verkehrsverbindungen)
- Sie pflegen eine kooperative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen der DRV Bund und externen Kund*innen
- Sie unterstützen die Teamleitung des Reiseservices, sowie die Bearbeiter *innen des Reiseservices bei speziellen Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichartiger Abschluss)**,** eine gleichwertige Qualifikation oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie besitzen aktuelle Berufserfahrung im Bereich der Reisemittelbuchung
- Kenntnisse im Vergabeverfahren und im Bundesreisekostengesetz sind wünschenswert
- gute Anwendungskenntnisse in SAP und in den Buchungsplattformen HRS und OBE sind von Vorteil
- Sie sehen sich als Teamplayer und haben auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung ein souveränes Auftreten
- Durch Ihre zielstrebige**,** lösungsorientierte Arbeitsweise gelingt es Ihnen die unterschiedlichen Interessen aller Bereiche zu vereinen
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie zweier Homeoffice Konzepte
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle



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