Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 4 Jahre am Standort Berlin für das Büro des Aufsichtsrats eine/einen

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)**

Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit

Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein inspirierendes und kreatives Umfeld in einem tollen Team zu bieten. Die Cyberagentur bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein agiles und innovatives Unternehmen des Bundes und arbeiten an Projekten z. B. in der Kryptologie, an der Mensch-Maschine-Interaktion und an der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum.

Unsere Agentur wurde vom Bundesministerium der Verteidigung und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat gemeinsam als die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet.

Unsere Aufgabe ist die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Wir finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

**Ihre Aufgaben**
- Fachliche Vor
- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen inkl. Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz der Sitzungsunterlagen
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Beteiligungsführung (Gesellschafter) und Geschäftsführung bei der Abstimmung von Beschlussvoten und der Bewertung von Vorlagen der Geschäftsführung
- Erstellung von Sitzungsvorbereitungen für Vorsitz und Stellvertretung zu den Sitzungen des Aufsichtsrats
- Vorbereitung und Koordination der Anfragen, Veröffentlichungen und Reden
- Aufbereitung neuer Themenfelder für die Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die AR-Mitglieder in allen fachlichen Belangen
- Einführung neuer Mitglieder des Aufsichtsrates und Versorgung mit den erforderlichen Unterlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben seitens des Aufsichtsrats, insbesondere auch bei der Beauftragung externer Gutachten etc.
- Sicherstellung der revisionssicheren Ablage aller Unterlagen des Aufsichtsrats

**Ihre Qualifikation**
- Einschlägiges Studium (Fachhochschule) im kaufmännischen, juristischen oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Büromanagement sind wünschenswert

**Dafür bieten wir**
- attraktives Gehalt angelehnt an den TVöD
- flexible und kernzeitfreie Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Besondere Hinweise**:

- Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
- Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese bevorzugte Berücksichtigung kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
- Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin/Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung gilt als Zustimmung hierzu.

**Über uns**

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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