Office Administrator

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Hexagon Manufacturing Intelligence Vollzeit

Administration, Germany

Job title: Office Administrator / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

VN: 3499

Business Unit: MSC Software GmbH

Location: Garching Hochbrück (bei München), keine Telearbeit möglich

Short description:
Du bist an der Rezeption das freundliche und herzliche Gesicht von Hexagon / MSC. Freude am Umgang mit Kunden und Kundinnen, Gästen und Kollegen und Kolleginnen.

Tasks in detail:
Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Besucher und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost von Paket
- und Briefpost
Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
Arbeitssicherheits - Angelegenheiten (Kommunikation mit B.A.D., Betriebsarzt,...). Teilnahme an den ASA Sitzungen, ggf. Verbesserungen in die Wege leiten
Brandschutzmelder, Brandschutzübungen, Hauptverantwortliche für die Feuermelder
Ersthelferadministration
Organisation von Reparaturen im Haus und rund ums Haus
Facility - Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/Hausmeister/Vermieter bei hausinternen Angelegenheiten
weitere administrative Aufgaben bei Bedarf

**Requirements**:
Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer anderen relevanten Rolle
Herausragende Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Exzellente Organisations
Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen
Sehr gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)
Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

What we offer:
Freie Getränke und Kaffee
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Job Rad
Sehr erfahrenes, freundliches Team
Sehr moderne Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle)
Sehr gute Verkehrsanbindung und Anbindung zum ÖPNV
Freie Parkplätze
Gute Infrastruktur (Supermarkt, Kantine, Bäcker)

About Hexagon

Our technologies are shaping urban and production ecosystems to become increasingly connected and autonomous - ensuring a scalable, sustainable future.

Hexagon’s Manufacturing Intelligence division provides solutions that utilise data from design and engineering, production and metrology to make manufacturing smarter.


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