Office Administrator
vor 1 Woche
Administration, Germany
Job title: Office Administrator / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
VN: 3499
Business Unit: MSC Software GmbH
Location: Garching Hochbrück (bei München), keine Telearbeit möglich
Short description:
Du bist an der Rezeption das freundliche und herzliche Gesicht von Hexagon / MSC. Freude am Umgang mit Kunden und Kundinnen, Gästen und Kollegen und Kolleginnen.
Tasks in detail:
Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Besucher und Kunden
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost von Paket
- und Briefpost
Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
Arbeitssicherheits - Angelegenheiten (Kommunikation mit B.A.D., Betriebsarzt,...). Teilnahme an den ASA Sitzungen, ggf. Verbesserungen in die Wege leiten
Brandschutzmelder, Brandschutzübungen, Hauptverantwortliche für die Feuermelder
Ersthelferadministration
Organisation von Reparaturen im Haus und rund ums Haus
Facility - Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/Hausmeister/Vermieter bei hausinternen Angelegenheiten
weitere administrative Aufgaben bei Bedarf
**Requirements**:
Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer anderen relevanten Rolle
Herausragende Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Exzellente Organisations
Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen
Sehr gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)
Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
What we offer:
Freie Getränke und Kaffee
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Job Rad
Sehr erfahrenes, freundliches Team
Sehr moderne Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle)
Sehr gute Verkehrsanbindung und Anbindung zum ÖPNV
Freie Parkplätze
Gute Infrastruktur (Supermarkt, Kantine, Bäcker)
About Hexagon
Our technologies are shaping urban and production ecosystems to become increasingly connected and autonomous - ensuring a scalable, sustainable future.
Hexagon’s Manufacturing Intelligence division provides solutions that utilise data from design and engineering, production and metrology to make manufacturing smarter.
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Sofico VollzeitWhat the job is about? **Are you looking for a part-time administrative role with lots of variety and this in a growing office that is part of an international company? Look no further.** As the office administrator of the local office in Munich, you will have different responsibilities. Your main responsibility is **managing the office**. This means...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Munich, Deutschland GoPro Vollzeit**Job Title**:Office Administrator (Limited Agreement) **Location**: - **In Office (Munich, Germany). **This role requires in-office work 1 day/week. Preferably Tuesdays. **The Role** GoPro is seeking a 1 day/week Office Coordinator who gets the big picture and proactively works towards solutions. The position will play a vital role in coordinating...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in einem international renommierten Unternehmen, das Innovation und Qualität vereint wie kaum ein anderes? Für unseren Kunden – ein global führendes Unternehmen, das in seiner Branche weltweit Maßstäbe setzt und nahezu jedem ein Begriff ist – suchen wir ab sofort einen engagierten Office Administrator (m/w/d) im...
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Office Administrator
Vor 6 Tagen
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Office Administrator
vor 3 Stunden
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung in einem international renommierten Unternehmen, das Innovation und Qualität vereint wie kaum ein anderes? Für unseren Kunden – ein global führendes Unternehmen, das in seiner Branche weltweit Maßstäbe setzt und nahezu jedem ein Begriff ist – suchen wir ab sofort einen engagierten Office Administrator (m/w/d) im...
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System Administrator
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Noir Consulting VollzeitSystem Administrator - Social Messaging Platform - Munich, Germany **(Tech stack**: System Administrator, Microsoft Windows Sever, Office 365, Azure, Exchange, SQL Server, Systems Engineer, Network Administrator, System Administrator) In 2012 our client launched a social messaging platform that has been taking the US by storm. After an extremely successful...
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System Administrator
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Pertemps ERP VollzeitSystem Administrator needed for major Retailbrand! - Job title: System Administrator - Location: Nurnberg or Munich - Salary range: 40-75,000EUR (depending on experience) Our client is a strong, global Retail brand, who after growing rapidly in the last few years, are looking to continue their growth plans in their IT division. This client enjoys a very...
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Office Administrator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitAre you looking for a new challenge in an internationally renowned company that combines innovation and quality like no other? For our client – a global leader that sets industry standards worldwide and is a household name. We are currently seeking a dedicated Office Administrator (m/f/d) to join the team. Become part of a dynamic environment where your...