Verwaltung / Teamassistenz (Teilzeit >20 Std.)

**Wen suchen wir?**: Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Ruhr am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als **Consultant | Business Administration **(Teilzeit >20 Std.) - (m/w/divers)**. **Was sind deine Aufgaben?**: du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle. du erstellst und bearbeitest Ein - und Ausgangsrechnungen, pflegst die Standortkasse und übernimmst administrative Aufgaben wie Abwicklung von Schriftverkehr. du unterstützt deine Teammitglieder bei deren Aufgaben und Aktivitäten (z. B. Organisation von Veranstaltungen) und setzt die Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement am Standort um. du unterstützt unser regionales Managementteam als Projektassistenz für anstehende Projekte und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, koordinierst Termine und kommunizierst mit Partnern. **Was du mitbringen solltest**: du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. du bist ein Organisationstalent und hast eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst routiniert mit PC-basierten Datenbanken um. du hast eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft zum IT-Support (unter Anleitung). du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um. du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team. **Warum solltest du bei uns arbeiten?**: Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen. **Haben wir dein Interesse geweckt?**: **Dann bewirb dich gerne direkt über das Bewerberportal. **Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Bewerbung haben solltest, wende dich bitte an**: **Martina Sucker** Deputy Managing Director Telefon: 0201 9999 5965 **Über uns**: JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde. Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.