Teamassistenz (W/m/d)

E.ON Stiftung gGmbH | Unbefristet | Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Stiftung ist die Unternehmensstiftung der E.ON SE mit Sitz in Essen - sie arbeitet als eigenständige Gesellschaft und fördert und betreibt Projekte im Themenfeld Energie und Gesellschaft. Die E.ON Stiftung will die Transformation zu einer klimaneutralen Gesellschaft neu denken - breit, vernetzt, interdisziplinär, sektorenübergreifend. Hierbei spielen die Erhebung, Verarbeitung und Bewertung von Daten zu den Einstellungen und Präferenzen der Menschen zum gesellschaftlichen Wandel eine entscheidende Rolle. Zudem setzt die E.ON Stiftung auf die enge Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft und auf Formate vor Ort, in denen verschiedene Akteure die Herausforderungen und Bedürfnisse der Energie
- und Nachhaltigkeitswende diskutieren und Lösungen erarbeiten.- Wir fördern nicht nur eine Vielzahl gemeinnütziger Projekte, sondern entwickeln auch eigene Ideen für neue Projekte und setzen diese wirkungsorientiert und kollaborativ um. Hierfür brauchen wir deine Unterstützung- Die E.ON Stiftung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte und engagierte Teamassistenz (**Teilzeit 25 Std./Wo.)**. Als eine der größeren Unternehmensstiftungen in Deutschland fördern wir eine Vielzahl an Projekten und pflegen zahlreiche Kontakte zu anderen Stiftungen, weiteren gemeinnützigen Institutionen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Bildung und Kultur. Als Teil unseres kleinen Teams fehlt derzeit eine organisierende Hand, die in Ihrer Funktion die Fäden zusammenhält und das organisatorische Rückgrat der Stiftung stärkt.**Wie unterstützt du uns als Teamassistenz?**- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Team
- Zentrale Anlaufstelle für die Stakeholder der Stiftung mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
- Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten der Geschäftsführung, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor
- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement (Terminabstimmung, Kalenderpflege, Reisebuchungen/-abrechnungen, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, FuV-Pflege, Verteilerpflege)
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits
- und Entscheidungsgrundlagen
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung der regelmäßigen Teamsitzungen und Workshops sowie Vorbereitung der Beiratssitzungen**Ein Background, der uns überzeugt**- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (z.B. im Sekretariatsbereich oder B.A.)
- Berufserfahrung als Teamassistenz
- Fähigkeit, Problemstellungen zu identifizieren und selbständig zu lösen sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, gewissenhafte und ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem sehr guten Organisationsvermögen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und professionelles Auftreten, Souveränität und diplomatisches Geschick mit internen und externen Ansprechpartnern/-innen
- Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (M365) sowie SAP, Bestellsysteme, FuV-Tool**Ein Umfeld, das dich motiviert**
- Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und arbeiten im Kontext eines großen Konzerns, unabhängig und interdisziplinär. Mit den Themen Energiewende und Klimaneutralität sind spannende Fragen verbunden, deren Beantwortung unsere Gesellschaft vor große Herausforderungen stellt.- Als Teamassistenz bekommst du den Freiraum, den du für deine persönliche Entwicklung benötigst. Außerdem bieten wir:- Mitarbeit in einem kleinen Team, das dynamisch, kreativ und hochflexibel arbeitet
- Ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Sektor
- Flexibles Arbeiten im Sinne der Vereinbarkeit von Beruf und Familie-
- Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur**Hast du noch Fragen?**- Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online- Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Nutze bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.**Was du sonst noch wissen solltest**:
Beschäftigungsart: Unbefristet
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Beschäftigungsgrad: Teilzeit
- Gesellschaft: E.ON Stiftung gGmbH
- Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte
- Standort: Essen**Besuche uns auch hier**

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**Standort**:Essen, DE