Teamassistenz (20 - 35 Stunden/woche) in Der

**Teamassistenz (20 - 35 Stunden/Woche) in der Personalberatung | Essen Bredeney**

**Werde Teil unseres Teams**

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und hast Lust, in einem kleinen, feinen Familienunternehmen eine zentrale Rolle einzunehmen? Du möchtest unsere tägliche Arbeit durch deine Unterstützung reibungslos gestalten und ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig

**Wer wir sind**:
Wir sind eine moderne Personalberatung mit Sitz in einer repräsentativen Villa in Essen-Bredeney. Bei uns werden **Teamgeist**, **wertschätzender Umgang** und eine **Duzkultur** großgeschrieben. Wir arbeiten digital und papierlos - mit 3 Bildschirmen und voller EDV-Affinität. Unsere Bürozeiten sind familienfreundlich**:Gleitzeit bis 9:30 Uhr**, und freitags schließen wir schon um 14:00 Uhr Unsere Lage bietet eine Top-Anbindung - egal, ob mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln.

**Deine Rolle bei uns**:
Als **Teamassistenz** sorgst du dafür, dass der Alltag in unserem Büro reibungslos abläuft. Du entlastest unser Team in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die internen Abläufe unverzichtbar. Deine Unterstützung macht es möglich, dass wir uns voll auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können.

**Deine Aufgaben im Detail**:

- **Organisatorische Unterstützung des Teams**: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz.
- **Active Sourcing**: Du unterstützt bei der Suche nach passenden Kandidat*innen und hilfst bei der Vorbereitung von Interviews.
- **Erstellung von Stellenanzeigen & Content**: Du formulierst ansprechende Stellenanzeigen und kreierst Beiträge für unsere Social-Media-Kanäle.
- **Exposéerstellung**: Du erstellst professionelle Exposés für unsere Kunden.
- **Büroorganisation**: Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, managst die Telefonzentrale und empfängst Besucher freundlich und professionell.
- **Recherchen & Kontaktanbahnungen**: Du unterstützt bei Recherchen zu potenziellen Kandidat*innen, Arbeitgebern und hilfst dabei, erste Kontakte herzustellen.

**Was du mitbringen solltest**:

- **Organisationstalent**: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- **Kommunikationsstärke**: Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- **EDV-Affinität**: Sicherer Umgang mit Outlook, Word und ein Grundverständnis für Excel sind für dich selbstverständlich.
- **Empathie & Kontaktfreudigkeit**: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kannst dich schnell in neue Situationen einarbeiten.
- **Eigeninitiative**: Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und packst an, bevor andere es bemerken.

**Was wir dir bieten**:

- **Zentrale Rolle im Team**: Du wirst ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und unterstützt uns dabei, erfolgreich zu sein.
- **Entwicklungsperspektive**: Du hast die Möglichkeit, dich mittelfristig in Richtung Consultant weiterzuentwickeln.
- **Familienfreundliche Arbeitszeiten**: Gleitzeit bis 9:30 Uhr, freitags Feierabend um 14:00 Uhr.
- **Modernes Arbeitsumfeld**: Arbeiten in einer wunderschönen Villa mit Balkon, komplett digital und ohne Papierkram.

Du wohnst idealerweise in der **Nähe von Essen-Bredeney** und suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort