Sachbearbeiterin (M/w/d) Geschäftsstellenverwaltung
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Potsdam für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt
Unser Versprechen an Sie
- Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
- Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
- Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
- Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Potsdam aktiv unsere Prozesse mit.
Frau Anne Geisler
0511 12606130
karriere[at]zag.de
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Potsdam, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Potsdam für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt Unser Versprechen an Sie - Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung - Weitere soziale...
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Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration Entgeltgruppe E 9a TVöD (VKA), unbefristet, Vollzeit Bewerbungsschluss: 10.11.2025 Die vollständige...
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Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Die vollständige Ausschreibung sowie die Eingabemaske für die Online-Bewerbung finden Sie hier: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik
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Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitSachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Beschaffung Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Die vollständige Ausschreibung sowie die Eingabemaske für die Online-Bewerbung finden Sie hier: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Beschaffung
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Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam VollzeitSachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) für Landesprogramm „Türöffner: Zukunft Beruf Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.07.2028 in Vollzeit eine/einen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit**Stellenausschreibung Nr. 26-52/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle des Regionalen Integrationsnetzwerks Brandenburgs des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“** im Referat 52 „Arbeitsmarktintegration,...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit**Stellenausschreibung Nr. 20-55/2024** Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** **„Verwaltungs - und Kontrollsystem“** im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg Vollzeit**Stellenausschreibung Nr. 30-45/2024** Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) „Unternehmensfinanzierungen“** im Referat 45 „Gründungen, Unternehmensfinanzierungen“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg (MWAE). **Was wir Ihnen bieten**: -...
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potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales VollzeitDas Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 34eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)*für Brandschutzangelegenheiten(Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g BbgBesO bzw. je nach Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen...
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Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales VollzeitDas Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 34eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)*für Brandschutzangelegenheiten(Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 13g BbgBesO bzw. je nach Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen...
