Sachbearbeiter (M/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

vor 19 Stunden

Potsdam, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Potsdam für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt

Unser Versprechen an Sie
- Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
- Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
- Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz

**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
- Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Potsdam aktiv unsere Prozesse mit.
Frau Anne Geisler
0511 12606130
karriere[at]zag.de

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Potsdam für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt Unser Versprechen an Sie - Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung - Weitere soziale...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration Entgeltgruppe E 9a TVöD (VKA), unbefristet, Vollzeit Bewerbungsschluss: 10.11.2025 Die vollständige...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bildung- und Teilhabeleistungen

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bildung- und Teilhabeleistungen Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 20. Januar 2026 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Vollzeit eine/-n...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Die vollständige Ausschreibung sowie die Eingabemaske für die Online-Bewerbung finden Sie hier: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Elektrotechnik

  • Zwei Sachbearbeiter/-innen

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) AufenthaltsgewährungPotsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Migrationsamt, in VollzeitZwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) AufenthaltsgewährungKennziffer: 328.100.13 (unbefristet)Kennziffer: 328.100.02...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rehabilitations- und Sozialsysteme

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rehabilitations- und Sozialsysteme Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 22.05.2026 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Vollzeit einen/ eine Die...

  • Sachbearbeiter m/w/d Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Beschaffung Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Die vollständige Ausschreibung sowie die Eingabemaske für die Online-Bewerbung finden Sie hier: Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Beschaffung