Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

**WAS DU BEI UNS TUST**:
Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Du begleitest das On
- und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, etc.) und bist im regelmäßigen Austausch mit der Buchhaltung und unserem Steuerberater.
- Du sorgst dafür, dass das Office immer gut ausgestattet ist und hältst den Kontakt mit Vermietern, Lieferanten, etc.
- Du planst, organisierst und koordinierst die regelmäßigen Teamevents und bringst dabei selbst kreative Ideen zur Gestaltung ein. Dabei hast du einen guten Überblick über Ausgaben und stimmst dich gut mit der Geschäftsführung ab.
- Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und kümmerst dich um Themenbereiche wie Datenschutz und Arbeitsschutz (mit externer Unterstützung).
- Als „gute Seele“ bist du für die Mitarbeiter:innen ansprechbar und hilfst ihnen im Bedarfsfall.
- Du sammelst Inhalte für den regelmäßig erscheinenden internen Newsletter, den du dann eigenhändig erstellst.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und mit Herzblut.

**WAS DU MITBRINGST**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen in der Assistenz / Administration
- Sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnis der gängigen Microsoft Programme
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion

**WAS WIR BIETEN**:

- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelles Coaching
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ausgeprägte Netzwerkkultur mit 40+ sympathischen Kolleg:innen
- Stylisches Office mit Blick auf die Elbe
- Freie Wahl deines Notebooks
- Flexible Arbeitszeiten & Zuschuss für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ADAM & EVE BEAUTYLOUNGE GMBH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland LargeNet GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | IT-Security | HamburgDu bist ein Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität? Du willst die rechte Hand unserer Geschäftsführung im boomenden IT-Security-Markt in Hamburg sein, Prozesse mitgestalten und in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und bis zu 60%...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...