Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (M/w/d) Im Büro Des Bürgermeisters - Rüsselsheim am Main - Stadt Rüsselsheim

  • Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil - und Handelsrechts.Für unser...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    **EINSATZORT HANAU!** **Assistenzkraft für Menschen mit Behinderung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit** **Du möchtest einen Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Die Assistenz-Experten Assistenzdienst** begleiten Menschen mit körperlicher Beeinträchtigung in...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Mühlheim am Main, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    63450 Hanau Einsatzort Hanau **Assistenzkraft für Menschen mit Behinderung (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit** **Du möchtest einen Menschen mit Behinderung im Alltag unterstützen und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig!** **Die Assistenz-Experten Assistenzdienst** begleiten Menschen mit körperlicher...

  • Assistenz im Büro- und Verwaltungsbereich

    vor 18 Stunden

    Landsberg am Lech, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns: Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Alike Consulting Vollzeit

    ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München. ---- Für unseren Kunden, eines der führenden Finanzberatungshäuser im Herzen...

  • Assistenz (m/w/d) für die Begleitung behinderter Menschen im Alltag als Quereinsteiger

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Assistenz und Pflege Vollzeit 16.293 € - 21.995 € pro Jahr

    Wir als CeBeeF engagieren uns seit 1974 in Frankfurt am Main für die Gleichstellung, die Selbstbestimmung und den Selbstvertretungsanspruch von Menschen mit Beeinträchtigung in allen Lebensbereichen. Unsere Angebote richten sich daher an Menschen mit Beeinträchtigungen sowie an deren Familien. Der Weg zur Teilhabe am Leben ist nicht für jeden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz Geschäftsführung Für Unser Büro

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Imkereibedarf Profi GmBH Vollzeit

    Für unser Unternehmen, das sich für den **Erhalt und das Wachstum der Bienenpopulation** in Deutschland und Europa einsetzt, suchen wir ab sofort einen überzeugenden und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Schöneck. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Büro in Vollzeit. Gerne kannst Du Dich auch als...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Home-Office

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bis zu 76.000 € Gehalt Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und fühlst dich in einem modernen Kanzleiumfeld mit internationalen Strukturen wohl? Du suchst eine Position, in der deine Arbeit zählt – und zwar jeden Tag? Dann könnte diese Position bei unserem Mandanten genau das Richtige für dich sein. Über die...

  • Werkstudent (M/w/d): Büro Assistenz in Einer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Chili and Change GmbH Vollzeit

    Alle Bewerbungen werden bei uns gleichermaßen geschätzt, egal welches Geschlecht, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung du hast. Wir begrüßen Vielfalt. Wenig Zeit? **Was du davon hast, mit uns zu arbeiten**: vielfältige Aufgaben; große Freiheitsgrade; Einblicke...

Assistenz (M/w/d) Im Büro Des Bürgermeisters

vor 2 Wochen

Rüsselsheim am Main, Deutschland Stadt Rüsselsheim Vollzeit

Der Magistrat

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

**Assistenz (m/w/d) im Büro des Bürgermeisters***:
**Kennziffer 2471**:
Vollzeit

Unbefristet

E.Gr. 9b
TVöD

Start:
sofort

Mobiles
Arbeiten

**Wer wir sind**:
Das Bürgermeisterbüro ist für das Dezernat II der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main zuständig und damit für die Bereiche Soziales, Bildung, Betreuung, Kinder
- u. Jugendhilfe. Das Dezernatsbüro ist die Schnittstelle für die politischen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Sozialdezernat.

**Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen**:

- Sie planen, koordinieren und managen die Termine des Bürgermeisters und der Büroleiterin sehr versiert, einschließlich deren sorgfältiger Vor
- und Nachbereitung.
- Sie sorgen für Struktur und Übersicht auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in unruhigen Arbeitssituationen.
- Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Bürgermeisters und stellen sicher, dass der Informationsfluss innerhalb des zuständigen Bereichs und hin zu anderen Schnittstellen gewährleistet ist.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege der digitalen Ablage.
- Sie sorgen im Team für einen strukturierten und effektiven Arbeitsalltag im Büro des Bürgermeisters und stellen sich der Herausforderung, hierbei den unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern gerecht zu werden.
- Sie klären Anfragen und Anliegen eigenständig im Sinne einer ersten Einschätzung sowie Weiterleitung an zuständige Positionen.
- Sie erledigen eigenverantwortlich und strukturiert Ihre organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Ihnen gelingt es sicher, Ihre Aufgaben inkl. der telefonischen und elektronischen Korrespondenz sinnvoll zu priorisieren und abzuarbeiten.
- Sie pflegen eigenverantwortlich alle internen Kontakt
- und Adressdatenbanken und sorgen für die Korrespondenz des Bürgermeisters.
- Sie sorgen zugewandt, freundlich und umsichtig für Gäste des Bürgermeisterbüros und bereiten Sitzungen vor.
- Sie unterstützen den Bürgermeister und die Büroleitung zielgerichtet und erfolgreich im Alltag.

**Sie überzeugen uns mit**:

- Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Ihrem besonders diskreten und verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen.
- Ihrer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder im öffentlichen Dienst.
- Ihrem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Ihrer Freude am Umgang mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Ihrer Serviceorientierung und Verbindlichkeit im täglichen Handeln.
- Ihrer Souveränität in Ihrem Auftreten und im Kontakt mit internen und externen Stellen und Kooperationspartnern.
- Ihrer Initiative, Kreativität und Integrität.
- Ihrem sicheren Umgang mit den Anwendungen des MS Office-Paketes.
- Ihrem strukturierten Umgang mit komplexen thematischen Herausforderungen und Ihrem Engagement, den Überblick im vielseitigen Termingeschehen zu behalten.
- Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Flexibilität und Ihrer Teamfähigkeit.
- Ihrem Interesse und der Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen.

**Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch**:

- Ein junges und hochmotiviertes Team.
- Ein sehr gutes Arbeitsklima geprägt von der WIR-Kultur.
- Faire Vergütung - E.Gr. 9 b TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
- Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben - mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihrer Kolleginnen und Kollegen beitragen.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
- Umfangreiche Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit - Familie & Bekannte).
- Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbe Montag und Geburtstag.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage - gut erreichbar mit Bahn und Auto.
- Kostenfreie Parkplätze