Werkstudent (M/w/d): Büro Assistenz in Einer

Alle Bewerbungen werden bei uns gleichermaßen geschätzt, egal welches Geschlecht, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung du hast. Wir begrüßen Vielfalt.

Wenig Zeit?

**Was du davon hast, mit uns zu arbeiten**: vielfältige Aufgaben; große Freiheitsgrade; Einblicke bekommen, wie es ist, in einer selbstorganisierte agile Organisation zu arbeiten; ein sehr fähiges Team, mit und von dem man lernen kann; wunderschönes Büro in Frankfurt Bornheim; Möglichkeiten, Einblicke ins Arbeitsleben eines Agile Coaches zu bekommen

Aufgaben

**Deine Aufgaben als Office Assistenz**:
Office Management unseres Co-Working Spaces, d.h. Ansprechpartner: in für:

- Fragen der Co-Worker
- Vermietung des Spaces (läuft bei uns bisher über Spacebase)
- Einrichtung & Ausstattung
- Koordination von Dienstleistern
- Administrative Tätigkeiten

Qualifikation

**Was du mitbringen solltest**:
**Must-haves**:

- Organisationstalent für unser Büro
- Gastgeber: innen-Talente (die Fähigkeit einen Raum einladend und gemütlich zu machen und Menschen zu hosten)
- du lebst in Frankfurt (oder Umland)
- 12-24 Stunden Zeit pro Woche

**Nice-to-haves**:

- Kenntnisse in MS Office (insbesondere Powerpoint)
- Kenntnisse mit der Arbeit und Gestaltung von virtuellen Whiteboards wie Miro, Mural oder Conceptboard
- Kenntnisse in Projektmanagement Tools (wir nutzen Asana) oder die Affinität dich in solche Tools schnell einarbeiten zu können
- Interesse an Arbeitsorganisation, Selbstorganisation und Agilität

Solltest Du Interesse daran haben, Deine Bachelor
- oder Masterthesis in den Themenfeldern Arbeitsorganisation, Agilität, Selbstorganisation oder Moderne Führung zu schreiben, dann hast Du bei uns ein optimales Umfeld mit vielen Möglichkeiten Deine Thesis mit unserer Arbeitspraxis zu verbinden. Deine Arbeitszeit könntest du anteilig dafür investieren. Das ist keine Voraussetzung, wir bieten es als Chance an und alles Weitere wäre natürlich im gemeinsamen Gespräch vereinbar.

**Mehr Infos zu uns und zur Stelle**:
Bewerbungsverfahren lösen am Anfang vielleicht noch Neugierde aus, werden aber schnell zäh wie Kaugummi. Lasst es uns anders angehen - wir haben unser altes Grundschul-Freundebuch rausgekramt und als Vorlage genommen, um unsere Arbeit, unser Team und die Firma, die wir gemeinsam aufbauen, zu beschreiben:
**Ich heiße**: Chili and Change (dazu zählen: Laura, Hendrik, Isi, Paul, Leonie, Kai, Jenny, Nico, Kerstin)

**Fünf Begriffe, die mich beschreiben**: Agile Beratung, selbstorganisiert, unkonventionell, bunt, neugierig

**Geboren wurde ich**: Anfang 2019 von Hendrik und Paul in Berlin, die vorher erfolgreich eine Innovationsagentur mit 18 anderen als selbstorganisiertes Team aufgebaut haben und daher einen ganzen Koffer voller Erfahrungen mitbringen

**Hier bin ich zuhause**: In einem wunderschönen, hellen Co-Working-Space in Frankfurt-Bornheim, den wir uns mit Sailwithus teilen, inkl. Workshopraum, den wir auch vermieten

**Das kann ich gut**: Agile Teams begleiten, selbstorganisierte Organisationsstrukturen aufbauen, Führungskräfte auf ihrem Weg in moderne Arbeitsweisen begleiten, erlebnisbasiertes Lernen, Dinge anders machen, Lachen bei der Arbeit

**Das finde ich toll**: Zuversichtlich die Chance in Veränderungen zu sehen, Zeit bewusst und fokussiert zu nutzen, sinnstiftende Arbeit zu verrichten, der gemeinsame Feierabend auf unserer Dachterrasse

**Mein großer Traum ist**: Die Art und Weise, wie Menschen miteinander arbeiten, nachhaltig positiv zu verändern

**Wie mich andere beschreiben würden**: die Chilis wissen wovon sie reden und leben authentisch was sie predigen: empathisch, locker, systemisch und fokussiert

**Was andere an mir mögen**: Selbstverantwortung, Nahbarkeit, professionell-freundschaftlicher Umgang mit meinen Kunden, jede Menge Lernmöglichkeiten, gemeinsame Weiterentwicklung im Team

**Was man von mir lernen kann**: sich selbst zu organisieren, wie Agilität und Selbstorganisation in der Praxis funktioniert, fokussiert zu arbeiten

**Was ich nervig finde**: Misstrauen, starre Prozesse die wichtiger als gute Zusammenarbeit sind, Stillstand, sinnlose Tätigkeiten, unfokussiertes Chaos

Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann schick uns doch deinen Eintrag in unser Freundschaftsbuch, indem du die untenstehenden Felder ausfüllst:
**Ich heiße**:
**Fünf Schlagworte zu mir**:
**Hier bin ich Zuhause**:
**Das kann ich gut**:
**Das finde ich toll**:
**Mein großer Traum ist**:
**Was ich später gerne mal werden möchte**:
**Was andere an mir mögen**:
**Was man von mir lernen kann**:
**Was ich nervig finde**:
**Was würde ich gerne mal machen**:
**Was ich gerne lernen würde**:
Natürlich lässt diese Art der Ausschreibung die ein oder andere Fragen offen - und das ist gut so Am Ende hilft sowieso nur das persönliche Kennenlernen, denn das Wichtigste ist für uns, dass es zwischenmenschlich gut pas