Front Office Assistenz
vor 1 Woche
**Wir suchen dich für unser Front Office** Das kleine Wort Pflege bedeutet für uns vieles: von der Hilfe bei Alltäglichem, über eine Intensivversorgung bis hin zu emotionaler Unterstützung. Als Kinderkranken - und Intensivpflegedienst für den Süd-Westen Baden-Württembergs fokussieren wir uns mit all diesen Maßnahmen darauf, besonderen Kindern und Jugendlichen ein Umfeld zu schaffen, in dem ein annähernd normales Leben erreichbar wird. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir** Front Office Assistenz (m/w/d)** am Standort Villingen Schwenningen in Vollzeit (100%). Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann bewirb Dich am Besten noch heute **Deine Aufgaben im Front Office** - Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Telefonate). - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Berichten. - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten. - Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen oder Veranstaltungen. - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollerstellung. - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern. **Unsere Vorteile**: - Individuelles **Einarbeitungskonzept** mit persönlicher Betreuung - Ein **kostenloses Mitarbeiterkonto** bei macht fit für kostenlose oder kostengünstige Kurse für **Deine körperliche Gesundheit** sowie - Eine Bezuschussung von **bis zu 50 EUR** bei macht fit für Kurse, die Deine **mentale Gesundheit** fördern - Regelmäßige **Fort - und Weiterbildungen** der gruppeneigenen Bildungsakademie BaWiG - inkl. E-Laernings - Bezuschussung der betrieblichen **Altersvorsorge**: - **Corporate Benefits** - großartige Rabatte bei vielen Marken **Dein Profil**: - **Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - aber kein Muss / Quereinstieg auch möglich - Du bist ein Allround-Talent und kannst dich schnell in neue Aufgaben und Bereiche einarbeiten? - Idealerweise **Berufserfahrung** im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation. - Sicherer Umgang mit **MS Office** (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungs - und ERP-Systemen. - Zuverlässigkeit und Genauigkeit - Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil). **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Wir suchen Menschen, die mit Ihrem Engagement und der Liebe zur Pflege unsere Kinder unterstützen, fördern und Ihnen Geborgenheit schenken möchten. Gehören Sie dazu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - über unser Portal - per WhatsApp über den "mit WhatsApp bewerben" Button - per Post an Färberstr. 11, 78050 Villingen - Schwenningen - ein Anruf in unserem Büro unter 07721 9160770
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Assistenz Service
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Porsche Zentrum Schwarzwald-Baar Vollzeit**Aufgaben**: Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Schwarzwald - Baar vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung als **Assistenz Service (m/w/d).** -...
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Direktionsassistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Holiday Inn Villingen-Schwenningen Vollzeit**Für unser neues und stylisches Holiday Inn Villingen-Schwenningen suchen wir Sie als Direktionsasisstenten (m/w/d).** Für unser junges Team suchen wir ab sofort... ....Lust auf Designhotel?? ....Lust auf das beste Hotel der Stadt?? Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder...
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Assistenz Baufinanzierung
Vor 6 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung Gmbh VollzeitAssistenz Baufinanzierung (m/w/d) bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden View job here Assistenz Baufinanzierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Villingen-Schwenningen, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.11.25 Dein nächster Karriereschritt bei Baufi24!Du liebst es, wenn Kund*innen die Abschlussfrage mit „Ja, absolut!“ beantworten? Du kombinierst...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Sikla VollzeitSikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir bieten unseren Partnern für...
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Haller Industriebau GmbH VollzeitFür unsere Verwaltung in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projekt-Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Unterstützung unserer Projektleitung/Bauleiter in allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Innendienst. - Sie...
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Assistenz der Betriebsleitung
vor 3 Wochen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Sikla VollzeitSikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Zur Verstärkung unseres...
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Assistenz Der Betriebsleitung
Vor 5 Tagen
Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
vor 2 Wochen
Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland JUNGHANS Microtec GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDigitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von...
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Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland JUNGHANS Microtec GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDigitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von...
