Assistenz Der Betriebsleitung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
- **Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**
- **Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)**:

- Eigenbetrieb Technische Dienste Villingen-Schwenningen, Abteilung Betriebswirtschaft und Personal, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD-
- Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.
- **Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
- Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben
- Koordination interner Abläufe
- Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Pressemeldungen
- Durchführung von Projektaufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung-
- **Unser Angebot**:
kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten-
- **Ihr Profil**:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeiten
- ausgeprägter Sinn für Service
- und Dienstleistungsorientierung
- sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen Kommunikationsmedien
- Führerschein Klasse B-
STADTVERWALTUNG
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- **Ihre Bewerbung**:

- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal,
bis zum **18.11.2025.**
- **Fragen zur Stelle? Einfach anrufen**:

- Jürgen Epting, Tel. 07721 82-2404
- Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt
- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen